Assistant(e) de direction (H/F)

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans 70 pays pour un chiffre d’affaires en 2017 de 65 milliards d’euros.

ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros en 2017. www.engie-cofely.fr .

 

 

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrerez le service services généraux en tant qu' Assistant(e) de Direction (H/F)

  CDD à Noisy Le Grand.

 

 

Vos missions principales consisteront essentiellement à :

 

1.Tenir régulièrement l'agenda, réceptionner les appels téléphoniques, prendre les rendez-vous et traiter les mails.

2.Gérer les plannings

3.Suivre le parc automobile et téléphonie

4.Monter les dossiers de douane

5.Suivre la facturation, les commandes fournisseurs

6.Enregistrer et suivre les contrats clients

Diplômé(e) du supérieur de type BTS ou DUT en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). De plus, une connaissance des logiciels Clipro et GIR serait un plus.

Vous démontrez un véritable sens de la relation client et du travail en équipe.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur ainsi que votre gestion des priorités sont requis pour réussir votre mission.

L'esprit d'équipe est un réel avantage pour collaborer efficacement au sein et avec les différents services de l'entreprise

Niveau d'anglais professionnel souhaité.

ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.