Assistant(e) d'Exploitation H/F

Description de l'offre

Société de services en efficacité énergétique et environnementale, ENGIE Cofely (12 000 collaborateurs / 2,5 milliards d’euros de CA) propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental.

 

ENGIE Cofely fait partie de la branche des services à l’énergie BtoB d’ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial.

 

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

 

 

Depuis 1962, les équipes de la CIEC assurent l'installation, l'exploitation et la maintenance d'équipements thermiques et climatiques en Ile de France. Sa réputation s'appuie sur la passion du service développée par ses collaborateurs pour toujours mieux répondre aux attentes de ses clients. Son esprit d'innovation lui permet d'autant mieux anticiper les besoins de ses clients et de mieux les conseiller. Les contraintes énergétiques et environnementales actuelles mènent notre Entreprise à proposer plus que jamais des solutions durables. 

 

Pour soutenir son développement, la CIEC, filiale de Cofely, recherche pour sa Direction d'exploitation un(e) :

 

Assistant(e) d’exploitation H/F

Paris (75)

 

Sous la responsabilité de l’assistante de Direction de la Filiale, vous aurez en charge l’assistanat d’un chef de secteur et vous l’assisterez dans ses tâches administratives quotidiennes.

 

Dans ce cadre, et afin d’assurer une fluidité dans le traitement des tâches administratives courantes en support à l’exploitation, vos missions seront les suivantes :

 

-      Tâches administratives « classiques » d’assistanat

o    Rédaction de courriers, de devis,

o   Gestion des agendas et messageries du secteur

o    Gestion des appels téléphoniques (client, techniciens …)

 

-      Tâches plus spécifiques au métier du génie climatique

o    Contrôle et rédaction des rapports d’activité

o   Suivi des dossiers et des demandes clients

o    Suivi des réclamations client

o   Rédaction et suivi des comptes-rendus de visites

o    Saisie, contrôle, édition et envoi des devis P5

o   Compte rendu des réunions d’exploitation

o    Participation aux réunions de suivi des indicateurs

o   Consultation et commandes fournisseurs sous CIEL

De formation BTS  dans le domaine de l’assistanat, avec un fort goût pour les métiers de l’Energie, vous justifiez d'une première expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

 

Votre autonomie, votre rigueur et sens de l'organisation seront des qualités nécessaires pour réussir dans ce poste.