Assistant du service maintenance (H/F)

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans 70 pays pour un chiffre d’affaires en 2017 de 65 milliards d’euros.

ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros en 2017. www.engie-cofely.fr

GEPSA   (CA 150 millions d’€, 750 salariés) participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l’insertion (orientation et formation professionnelle). GEPSA est une filiale d’ENGIE. 

Nous recherchons :
Un/e Assistant/e du service maintenance
Poste basé à la Maison d'Arrêt de Grasse (06)

Vous assurez la coordination administrative du site :

·   
·  Gestion accueil téléphonique
·  Réceptionner et traiter les appels des familles
·  Saisir les réservations des parloirs dans le logiciel interne
·  Tenir le planning des réservations
 

Gestion Administrative de la maintenance

·  Enregistrer les demandes d’intervention dans l’interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
D’autres missions peuvent vous être confiées par le Responsable de site selon les besoins du service et du site comme les relations avec les tiers (notamment en l’absence du responsable de site) oula gestion des plannings de l’équipe Transport.

·  Formation niveau III-V en secrétariat et/ou expérience dans un poste similaire
·  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint)
·  Expérience dans la réception d’appels
·  Expérience de la gestion des plannings
·  Qualités relationnelles adaptées à un milieu sensible
·  Fiabilité et rigueur
·  Prise d’initiative et gestion des priorités
·  Pro activité et autonomie
·  Polyvalence
·  Sens de l’aide, de l’écoute et de la pédagogie
·  Forte sociabilité
·  Maîtrise de soi et sens des responsabilités
·  Polyvalence et dynamisme

Additional Information
·  Posting Date: Nov 26, 2018