ASSISTANT DE DIRECTION [H/F]

Description de l'offre

Dans le cadre d’une création de 2 « Demi postes », nous recherchons notre futur(e) talent qui saura être support de la gestion administrative et logistique d’un de nos site pilote (R&D) de production de bio méthane ET également en support administratif d’une équipe de Managers d’actifs au siège.

Poste à pourvoir de :

 

Assistant de Direction [H/F]

Poste (3j/5) Saint FONS et (2j/5) Lyon Confluence

 

·  GAYA  : Poste basé à Saint Fons

Véritable support à la Responsable de département, sur la plateforme GAYA, vous êtes garant de la logistique administrative quotidienne et travaillez sur des domaines variés tel que la partie Accueil, Achats / approvisionnements, Ordonnancement.

Vos missions seront :

·  La gestion administrative du suivi des accueils sécurité, le suivi des accès à la plateforme des visiteurs et entreprises extérieures, la gestion du registre des soins infirmerie et rédaction des déclarations d’arrêt de travail ou encore des bordereaux de suivi de déchets.
·  Le support aux achats et à l’ approvisionnement du site. Après validation auprès du responsable de le plateforme, vous réalisez les commandes diverses (exploitations, démarrage ou fournitures de bureau) réceptionnez et classez les bons de livraison.
·  L’ordonnancement et le planification des interventions récurrentes des contractants et sous-traitants sur le site en fonction des contrats.
·  D’assurer la qualité et de fournir tous documents ou rédiger les rapports nécessaires dans le cadre d’audit interne. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) d’ENGIE LAB CRIGEN (Client interne).

 

·  PDE  : Poste basé à Lyon, quartier Confluence

 

Grâce à l'installation de production de chaleur et de froid fonctionnant en énergies renouvelables, nous créons un réseau alimentant les habitants et utilisateurs en chauffage, eau chaude sanitaire et climatisation. Le service Production et Distribution d’Energie est en charge de ce domaine d’activité et le Directeur industriel recherche Un(e) Assistant(e) pour l’appuyer sur la création de dossiers techniques.

 

Votre mission principale sera de Créer , actualiser et diffuser diverses supports de communication  (environnement financier et complexe) : synthèse de réunion, documents techniques et rapports financiers pour les 4 managers d’actifs (Responsables des sites exploitation des réseaux de chaleur et de froid).

Vous êtes particulièrement à l’aise avec EXCEL pour les formules, les tableaux croisés dynamiques, ou la création de graphique mais aussi avec WORD et Powerpoint pour la mise en forme.

La diversité de ce poste fait sa richesse et nous recherchons quelqu’un qui saura amener sa polyvalence, sa rigueur de travail et sa créativité pour construire et faire évoluer ce poste hybride.

De formation Bac +2 ou 3, vous possédez un diplôme d’Assistant de Direction [H/F], Gestion PME/PMI ou encore D’Assistant Technique Ingénieur [H/F] mais surtout des compétences solides et confirmées sur EXCEL, WORD, POWERPOINT et sensible aux outils informatiques et digitaux.

 

 

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans 70 pays pour un chiffre d’affaires en 2017 de 65 milliards d’euros.
ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros en 2017. www.engie-cofely.fr