Assistant d'exploitation H/F

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d’affaires en 2016 de 66,6 milliards d’euros.

ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,5 milliards d'euros en 2016.
 
A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux, ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention, dès mars 2012, du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.
 
Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain et incarner le futur de l’énergie au service de nos clients.  www.engie-cofely.fr

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Business Line Immobilier Premium recherche un(e) :

Assistant(e) d’Exploitation (H/F)
Poste basé à La Plaine Saint Denis (93)
CDD de 6 mois
 

Rattaché(e) à un Responsable d’Affaires, vos activités principales consistent à :

 - Assurer le suivi des heures et des éléments variables de paie ainsi que leur saisie dans l’outil informatique,
-  Rédiger les devis sur Genesis Travaux et rapports,-     Passer les commandes et faire le suivi sur STAR-Planifier le reporting mensuel et annuel des clients et suivre les remises de dossiers,
-Gérer les réclamations clients,
- Faire le suivi des sous-traitants,
- Effectuer d’autres tâches administratives (rédaction de courriers, planification de réunions, gestion des appels entrants et sortants, suivi du budget, gestion des demandes de badges …). 

De formation Bac+2 ou Bac+3 en Secrétariat/Assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle qui vous permettra d’être rapidement autonome dans la réalisation de vos missions.

Organisation, rigueur et sérieux sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.

Vous maitrisez également les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) .