Assistant Administratif (H/F)

Description de l'offre

Créateur de solutions pour les villes et territoires connectés, ENGIE Ineo réalise un chiffre d'affaires de 2,3Mds d'euros et compte plus de 15 000 talents qui interviennent au service d'un monde en mutation. Avec un réseau de 300 implantations en France et à l'international , nos équipes innovent pour accompagner la transition énergétique et numérique, dans les domaines des infrastructures de transport, de télécommunications et d'énergie, des projets tertiaires et industriels, et ceux liés à la sécurité et à la défense.

Chez ENGIE Ineo , nous encourageons l'esprit d'initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

Pour notre agence Industrie Transports, nous recherchons notre futur:

Assistant Administratif (H/F)

Le poste est basé à Aix en Provence

Vos principales missions seront de:

Sur le volet administratif

·  Gestion des appels d'offre (Téléchargements et réponses + création des statistiques ainsi que tous les éléments liés au cours des marchés AO dématérialisés / plateformes)
·  Mises à jour administrative des différentes plateformes (Actradis, Provigis, MyProcurement, Hyveo Complyworks)
·  Traitement quotidien du courrier / commandes

Sur le volet facturation

SAP / gestion des cautions et recouvrement

Sur le volet pointages

FIORI / commandes intérims et contrat / PIXID

Logiciels et plateformes utilisés:

·  Pack Office
·  SAP
·  MOBILEXPENSE (notes de frais)
·  MAGELLAN (voyages)

Vous avez déjà travaillé dans un environnement technique et sur un poste similaire.

Vous avez la capacité à gérer des situations et des tâches variées de façon simultanée (réactivité, adaptation, anticipation)

Vous faites preuve de discrétion en toutes circonstances et de diplomatie .

Vous justifiez d'un sens de l'organisation , des priorités , ainsi que d' une rigueur exemplaire.

Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et maîtrisez l'expression orale et écrite parfaitement.

Vous aimez travailler en équipe.

Vous faites preuve de réactivité .

La maîtrise du Pack Office est indispensable.

Vous avez la maîtrise des outils du Groupe permettant la polyvalence sur les différents postes.

Votre implication, votre autonomie, votre sens du travail en équipe, de l'organisation et votre esprit d'initiative sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans vos missions.

Additional Information
·  Posting Date: Jan 28, 2020