Approvisionneur (H/F)

Description de l'offre

L’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, ENGIE est présent sur l’ensemble de la chaîne de l’énergie, en électricité et en gaz naturel, de l’amont à l’aval. En inscrivant la croissance responsable au cœur de ses métiers (énergie, services à l’énergie et environnement), il se donne pour mission de relever les grands défis : répondre aux besoins en énergie, assurer la sécurité d’approvisionnement, lutter contre les changements climatiques et optimiser l’utilisation des ressources.

 

Créé en juillet 2014, et doté de l’autorité managériale, GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS) regroupe aujourd’hui  près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités qui travaillent de façon coordonnée pour apporter un soutien business de premier plan aux Bus et au Newcorp d’ENGIE.

 

GLOBAL BUSINESS SUPPORT compte à ce jour 7 Business Support :  Achats – Consulting – Finance – Immobilier et Logistique – Ressources Humaines – Systèmes d’Information - Juridique.

 

Etre l’opérateur référent des fonctions support d’ENGIE et le partenaire de confiance des entités opérationnelles du Groupe, telle est l’ambition de GLOBAL BUSINESS SUPPORT dans son fort développement.

 

Au sein de l’entité GLOBAL BUSINESS SUPPORT, la Business Support Achats a pour mission de traiter des achats opérationnels de ses clients dans le domaine tertiaire (achats généraux et informatiques) en France et en Belgique. Nous traitons également les approvisionnements de certaines entités.

 

Nos rôles principaux sont donc les suivants :

·  Transformer tous les besoins achats en commandes d’achats en appliquant les Politiques fournisseurs Groupe et contrats cadre associés.
·  Mesurer et améliorer la performance des fournisseurs.
·  Contribuer à la définition /révision des Politiques Groupe.
·  Apporter un support à nos clients pour optimiser les dépenses.
·  Réaliser le contrôle interne du service.
·  Réduire les écarts à la gouvernance achats / approvisionnement.

La ligne Business Support Achats recherche un(e) :

 
 
Approvisionneur H/F
Poste basé à St Ouen (93)
 

Le Business Support Achats, Ligne de Services Achat de Global Business Support, recherche un(e) Approvisionneurs basé en France pour prendre en charge le processus d’approvisionnement du périmètre Achats tertiaires (achats généraux et informatiques) de ses entités clientes.

  Missions :

Rattaché(e) au responsable de département Achats, l’approvisionneurs prendra en charge le processus d’approvisionnement du périmètre Achats tertiaires (achats généraux et informatiques) de ses entités clientes. Il / elle interviendra sur l’ensemble des activités suivantes :

·  Préparer la commande :
·  Réceptionner et analyser les demandes d’approvisionnement ;
·  Accompagner le prescripteur en amont de la commande.
·  Fournir des renseignements : fournisseurs aptes à répondre au besoin exprimé, coordonnées de fournisseurs…
·  Délivrer un premier niveau de conseil : démarche à suivre dans les cas « à cheval sur 2 procédures », appui à la rédaction de la demande pour en faciliter la gestion ultérieurement (exemple : cas de commandes à cheval sur plusieurs exercices).
·  Rechercher et sélectionner le meilleur fournisseur en référence aux contrats et accords cadre négociés. Dans le cadre des consignes achat définies par l’acheteur, l’approvisionneur peut prendre en charge des consultations simples.
·  Contrôler la conformité des dossiers soumis suivant les procédures en vigueur, refuser les dossiers non complets.
·  Traiter la commande
·  Vérifier les informations de la demande d’approvisionnement affectée en matière de :  pertinence de la catégorie d’achat avec le besoin, budget, fournisseur, contrat, volume attendu, prix, date et lieu de livraison... ;
·  Modifier la commande dans l’applicatif approprié, dans le respect des règles et bonnes pratiques de gestion des achats et approvisionnements ;
·  S’assurer de la validation de la commande suivant les délégations achat en vigueur ;
·  S’assurer de l’envoi de la commande et son suivi jusqu’à sa clôture ;
·  Si besoin, demander la création / modification du fournisseur / contrat dans la base.
·  Contribuer au suivi et reporting du circuit d’approvisionnement :
·  S’assurer du suivi des commandes (livraisons par les fournisseurs, réceptions par les prescripteurs), identifier les alertes et faire remonter à son management (commande bloquée, refusée, facturation supérieure au montant initial, etc.) ;
·  Renseigner les outils de reporting et fournir des éléments explicatifs préparatoires à son management (exemple : suivi du volume de commandes facturées / engagées) ;
·  Contribuer à l’évaluation et au suivi de la performance opérationnelle des fournisseurs (notamment les livraisons dans les délais et niveaux de qualité/services attendus) ;
·  Alerter son management en cas de non-respect des principes achats/approvisionnements de ENGIE, des meilleures pratiques, identifier et proposer des actions correctives et moyens d’optimisation.
·  Garantir l’application des règles Groupe tout au long du processus Approvisionnement.
·  Le cas échéant, négocier des achats à faibles enjeux.

Profil recherché  :

 
·  Diplôme requis : Bac ;
·  1 à 5 années dans le domaine de l’approvisionnement ;
·  Connaissance des processus et de la gouvernance achat, des enjeux et leviers d’une ou plusieurs familles d’achat en Achats Généraux et Informatique ;
·  Fiabilité et rigueur, travail en équipe ;
·  Qualité relationnelle et diplomatie, relation client.

Lieu de travail  : EUROATRIUM - 14-16, Rue Touzet Gaillard – 93400 SAINT-OUEN

Contact  :

Marie-Hélène PANTHU

Tél : 06 79 37 38 45

E-mail

 

Rejoindre un Centre de Services Partagés, c’est rejoindre une communauté d’hommes et de femmes, de métiers-fonctions supports aux entités opérationnelles sur les activités Achats – Conseil – Finances – Immobilier et Logistique – IT – Juridique -RH.

Additional Information
·  Posting Date: Jun 5, 2019