Apprenti Assistant de direction H/F

Description de l'offre

Ineo Defense-Vélizy Villacoublay 

Vos compétences avant tout, en toute diversité !
 
ENGIE INEO, Groupe ENGIE, est l'un des leaders français de l'installation électrique, des systèmes d'information, des systèmes de communication et des services associés.
ENGIE INEO intervient dans les domaines suivants : Tertiaire, Industrie, Energie, Défense et Sécurité, Télécommunications, Transport (CA annuel de 2,3 milliards d'€).
Pour décupler ses forces, ENGIE INEO capitalise sur la richesse des cultures individuelles et collectives de ses 15800 collaborateurs. Le sens du service et l'esprit d'innovation les rassemblent et les animent au quotidien.  Venez découvrir grandeur nature ce qui fait « l'INEOattitude » et partager notre Passion d'Entreprendre
  
INEO DEFENSE , 450 collaborateurs, conçoit, intègre et déploie des solutions clés en main dans le domaine des systèmes d'information et de communications pour la Défense.
 
 

INEO DEFENSE recherche un(e) :

 

Apprenti assistant de direction (H/F) à Vélizy-Villacoublay (78)

 

Mission générale :

 

Votre rôle est d'exécuter des travaux administratifs.
Vous rendez compte au quotidien à votre chef de projet et appliquez les directives générales définies par la secrétaire de direction.

 

 

Principales missions :

 

·  Réaliser la frappe de documents, des courriers, mettre en forme et composer des dossiers
·  Assurer la liaison avec les agences de voyage pour commander des ordres de déplacement du personnel
·  Contrôler et mettre en ordre les factures fournisseurs, renseigner les fournisseurs, suivre les litiges et assurer la liaison avec les services administratifs du siège.
·  Participer au traitement des appels à candidature, appels d'offre, consultations (courriers, mise en forme des offres, envoi des offres, classement ...)
·  Saisir les fiches de référence société
·  Participer au traitement des marchés, commandes, contrats (courriers, mises à jour des diverses informations, classement ...)
·  Regrouper et vérifier les fiches de pointage du personnel du département d'affectation
·  Effectuer le suivi des congés des personnels
·  Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau
·  Réaliser des travaux de classement
·  Assurer la permanence téléphonique et la prise des messages, gérer le planning des salles de réunion.
·  Réaliser la préparation des demandes d'achat dans SAP
·  Assurer la réception des courriers et leur enregistrement dans la base documentaire
·  Assurer la gestion et l'inventaire des supports classifiés des projets.

 

  Qualités indispensables :

 

·  Rigueur
·  Qualité rédactionnelle
·  Aisance relationnelle
·  Dynamisme
·  Autonomie