Alternant(e) assistant(e) de direction

Description de l'offre

Le Groupe ENGIE , l'un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est présent sur l'ensemble de la chaîne de l'énergie, en électricité et en gaz naturel, de l'amont à l'aval. ENGIE s'appuie sur un portefeuille d'approvisionnement diversifié et un parc de production flexible et performant pour proposer des solutions énergétiques innovantes aux particuliers, aux collectivités et aux entreprises. 
Au sein d’Engie SA, la BE Entreprises et Collectivités  (Business Entity) a pour mission la commercialisation de gaz et d’électricité auprès de ses clients entreprises et collectivités locales (BtoB) sur le territoire français.
La Direction des Systèmes d’Information Méthodes recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) de direction.

Missions :

La personne recrutée sera rattachée à son tuteur, la Responsable Communication et Changement, et interviendra en appui de l’équipe Direction des Systèmes d’Information Méthodes :
·  Maîtriser les techniques du secrétariat
·  Saisir et mettre en page des courriers et documents
·  Gérer les agendas (papier et bureautique), prendre des RDV
·  Filtrer les échanges (courriers et/ou mails)
·  Organiser des réunions, des déplacements ou des séminaires
·  Effectuer des recherches documentaires
·  Constituer des dossiers, gérer de la documentation

Maîtrise des outils Excel, Powerpoint, Word, qualités rédactionnelles

Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur, force de proposition

Esprit d’équipe, aisance relationnelle, motivation, dynamisme