Alternant(e) : Appui RH

Description de l'offre

Placé sous l’autorité managériale de Global Business Support (GBS), ENGIE Information et Technologies (ENGIE IT) est l'opérateur central de ENGIE en matières de systèmes d'information.
Nous produisons des services informatiques pour le compte des Business Units et des filières fonctionnelles du groupe dans les domaines suivants :

- Infrastructures IT : réseaux, environnement de travail, datacenter, sécurité, communication…
- Etudes, développement et maintenance d'applications
- Conseil en organisation et management autour de projets métiers à forte dimension IT.

ENGIE IT met ses compétences et son savoir-faire au service des métiers du groupe. Elle accompagne leur transformation en proposant des prestations compétitives, à forte valeur ajoutée.
Nous anticipons les évolutions du marché et les enjeux numériques d’ENGIE, adaptons notre offre en conséquence et jouons le rôle d'incubateur d'innovation IT pour les métiers du groupe.
 
Le Centre de Services Partagés (CSP) ENGIE IT, recherche dans le cadre du déploiement du plan industriel d’évolution des CSP en France et en Belgique un(e) :

Appui Gestion Administrative paie RH   (H/F)
Poste en alternance
Un des métiers du Business Support Systèmes d’Information
Poste basé à ST OUEN (93)

 
 
Description emploi repère :

Au sein de la direction des Ressources Humaines ENGIE IT, l’Appui au Gestionnaire de prestation de Service RH doit délivrer un service interne à la filière RH dans un délai imparti et selon des procédures définis.

 

Mission(s)/Activités principale(s) :

Il devra réaliser l’ensemble des tâches administratives liées aux dossiers des collaborateurs :
 - Rédiger les conventions de télétravail
- Rédiger les conventions de forfait jours
- Gérer les arrêts de travail
- Transmettre les informations au Service Paie RH via le portail pour passage en paie
- Archiver numériquement et classer les documents RH
- Contrôler la cohérence des remboursement de frais
- Commander les tickets restaurants
- Mettre à jour mensuellement l’organigramme
- Contribuer à la rédaction et à la mise en place des processus de gestion administrative et paie : élaboration des fiches processus et aide à la préparation de rédaction de mails types en vue de l’automatisation de réponses pour la BAL RH

Vous préparez un niveau BAC+3 avec une spécialisation en Ressources Humaines.

Compétences requises :

- Maîtrise du Pack Office (Word, Power Point, Excel)
- Maîtrise de la langue française

Qualités requises :

·  Fiabilité et confidentialité
·  Rigueur
·  Ponctualité
·  Sens de l’organisation
·  Bonne capacité rédactionnelle
·  Aptitude au travail en équipe
·  Bon relationnel en public et au téléphone