Alternant Assistant de Manager / de Gestion H/F

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d’affaires en 2016 de 66,6 milliards d’euros.

ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,5 milliards d'euros en 2016.

A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux, ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention, dès mars 2012, du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.

Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain et incarner le futur de l’énergie au service de nos clients.  www.engie-cofely.fr

La Direction des Systèmes d’Information d’ENGIE Cofely recherche un(e) :

Alternant Assistant de Manager / de Gestion (H/F)

Poste basé à la Défense (92)

Disponibilité : Septembre 2017 –Durée : 2 ans 

 

Vos missions  :

·  Assister les équipes de nos 3 sites
·  Assurer la logistique des plateaux de la DSI (fournitures, mobilier, badge, cantine...)
·  Gérer les arrivées et départs de notre service (création de compte, matériel informatique, réaffectation de lignes)
·  Mettre à jour notre annuaire, liste de diffusion, organigramme...
·  Assister l'assistance du service
·  Organisation diverses (événements, réunions)
·  Gestion des déplacements (billets d'avion, train, hôtel, location de voiture)
·  Logistique: réservation de salle de réunion, plateaux repas, déjeuners, séminaires...
·  Gestion du courrier du service
·  Prise d'appels
·  Accueillir les visiteurs
·  Gestion de commandes
·  Traitement de facturation
·  Aider l'assistante sur les clôtures trimestrielles

Vous allez préparer un BTS Assistant de manager / de Gestion.

Rythme d'alternance: 2 jours école / 3 jours entreprise

 

Les compétences attendues:

Rigueur, sens du service et de l'initiative, à l'écoute des équipes, motivation, autonomie

Connaissances du pack office