Alternant Assistant Administratif (H/F)

Description de l'offre

ENGIE est un acteur mondial de l’énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE emploie 155 000 collaborateurs dans plus de 70 pays et réalise un chiffre d’affaires en 2015 de l’ordre de 70 milliards d’euros.
Au sein de la Business Unit BtoB du Groupe, ENGIE Axima, (7 800 collaborateurs, 1,4 milliards d’euros de CA en 2017) conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.
A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, ENGIE Axima recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

La Direction Communication d’ENGIE Axima recrute à Nantes  un :

Alternant Assistant Administratif (H/F)
 
Missions :
Vous aurez comme principale mission la prise en charge et le suivi de la gestion administrative du service communication (ticket restaurant ; suivi des commandes de fourniture ; référencement fournisseur, édition des bons de commande, suivi des commandes, suivi budgétaire…). Vous effectuerez également toutes les tâches d’une secrétaire : réponse au téléphone, prise de notes en réunion, rédaction de compte rendus, tenue de l’agenda, élaboration de dossiers avec photocopies.

Vous pourrez également participer à des missions transverses :

-     Participer à l'organisation matérielle et logistique des salons/manifestations internes et externes : réservation de salles, prise de contact et commande auprès des imprimeurs, passation de commande auprès de traiteur, organiser les déplacements du service Communication et Direction (avion, train, hôtel…),
-     Gérer le stock de goodies et en assurer le réassort,
-     Préparer les dossiers de Communication pour la Direction Générale (mise à jour des supports de présentation Power Point, impression de dossier, transmission des données sur supports informatiques…).

Profil recherché

Profil :
De formation Bac+1/2, Assistant de Manager ou Gestion Administrative.

Vous êtes ponctuel, motivé, rigoureux et investi, avec une bonne capacité d’initiative et de pragmatisme, pour travailler dans un contexte dynamique et innovant.
Vous avez une aisance tant rédactionnelle que relationnelle. L’appréciation de vos compétences orthographiques seront évaluées en amont de votre entretien.Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de réactivité et d’implication.

 
ENGIE Axima, révélez votre potentiel. Vous êtes l’énergie dont le monde a besoin.
ENGIE s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Le Label Diversité dont le Groupe est titulaire depuis 2012, témoigne de cet engagement.