Alternance - Assistant(e) juridique / Documentaliste juridique - (H/F)

Description de l'offre

GRDF, filiale indépendante d’ENGIE, est le principal gestionnaire de réseau de distribution de gaz naturel en France. 

 

GRDF distribue le gaz naturel à plus de 11 millions de clients, pour qu’ils disposent du gaz quand ils en ont besoin, quel que soit leur fournisseur. 

Pour cela, et conformément à ses missions de service public, GRDF conçoit, construit, exploite, entretient le plus grand réseau de distribution d’Europe (198 886 km) et le développe dans plus de 9 500 communes, en garantissant la sécurité des personnes et des biens et la qualité de la distribution. 

 

Chaque jour, ce sont 11 431 femmes et hommes qui s'investissent dans leur mission. Partout en France, des équipes sont prêtes à intervenir 24h/24 et 7j/7 pour fournir le meilleur service possible. 

 

 

 

 

GRDF recrute en Alternance un(e) Assistant juridique / Documentaliste juridique (H/F)

 
Poste basé à Toulouse (31)

16 rue de Sébastopol

 
Principales activités et responsabilités :

1/ organisation et alimentation en documents juridiques d'une base de données Sharepoint 2013,

2/Activités de secrétariat : montage et classements des dossiers et revues juridiques :

·  Archivages / traitement du courrier et des actes juridiques réceptionnés, aiguillages,
·  Réception et émission d'appels téléphoniques y compris à des professionnels du droit,
·  Recherches juridiques à la demande d'un juriste / tableaux de bords des activités sous Excel avec menu déroulant avec notamment production d'histogrammes et diagrammes circulaires sous Excel,
·  Gestion des états de frais et des déplacements (réservation billets et hôtels) via l'outil KDS/ paiement des honoraires d'avocats,
·  Commandes de fournitures via l'outil APACHE,
·  Organisation de la logistique bureautique et informatique lors de la venue d'un nouvel arrivant notamment,
·  Organisation occasionnel de séminaires.

 

Vous souhaitez obtenir un diplôme bac+2 Assistant Documentaliste. 

 

Compétences indispensables :

·  Maîtrise orale et écrite du français exigée,
·  Connaissance de base des procédures et du vocabulaire juridique,
·  Maîtrise des outils informatiques : Sharepoint 2013, Outlook, Word, Excel (tableaux avec menu déroulant, production d’histogrammes et diagrammes circulaires), Powerpoint.

Durée du contrat : 24 mois

Nous recherchons un(e) alternant(e) présent(e) en entreprise au moins 3 jours par semaine. Idéalement 1 jour par semaine à l'école ou 3 semaines en entreprise et une semaine à l'école.

 
Autres informations :

Savoir : Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit (sans faute d’orthographe ou de grammaire), Connaissances de base de Sharepoint 2013 et powerpoint,
Maîtriser Word et Excel (tableaux avec menu déroulant, production d’histogrammes et diagrammes circulaires),
Savoir analyser un document juridique pour en tirer les informations essentielles.

Savoir faire : Savoir prendre des initiatives, avoir le sens de l’organisation et des priorités,

Savoir être : Autonomie, dynamisme, organisation, goût du rangement et de l’écrit, savoir communiquer avec sa hiérarchie et ses collègues, savoir anticiper et prioriser.

L’emploi est régi par l’obligation de respect  des engagements du code de bonne conduite de GRDF, lequel est constitué des principes d’indépendance, de non-discrimination, de protection des informations commercialement sensibles, d’objectivité et de transparence.

En tant qu’Employeur responsable, GRDF valorise la diversité des profils de ses collaborateurs. Son engagement en faveur de l’égalité des chances est reconnu par le Label Diversité.