Administrateur Gestion Electronique Documentaire (H/F)

Description de l'offre

TRACTEBEL ENGIE France, filiale de Tractebel Engie (4400 collaborateurs), est une société d’ingénierie internationale qui apporte son expertise et intervient dans les études techniques, la supervision et la réalisation d’ouvrages liés aux énergies renouvelables (hydro-électricité, éolien, solaire…), des grandes infrastructures de l’eau, du gaz, du transport, des bâtiments complexes et des installations nucléaires.

TRACTEBEL France (CA annuel de 106 millions d’Euros), riche de son histoire initiée par le bureau d’études COYNE ET BELLIER, est aujourd’hui une entreprise dynamique de 500 collaborateurs, à la renommée internationale, dont l’expertise et les talents sont reconnus de tous.

Vous souhaitez contribuer à notre essor et à notre rayonnement, collaborer avec des femmes et des hommes passionnés et vous investir dans des projets marquants qui construisent le monde de demain ? Rejoignez-nous !

Dans le cadre de la mise en place d’un outil de Gestion Documentaire, nous recherchons :

Administrateur Gestion Electronique Documentaire (H/F)

Rattaché à la Direction des Services Informatiques, vous serez piloté par le Chef de Projet GED.
Votre mission principale consiste, dans un premier temps, à prendre un part active à l’implémentation de la solution GED, à la promotion de son utilisation et à la formation des utilisateurs. Vous aurez également en charge administration et le maintien opérationnel la GED.

Vos missions seront plus précisément les suivantes :

Administration de la GED - assurer le maintien opérationnel de la GED et en particulier :
• garantir l’implémentation technique (clients lourds, serveurs, caches…)
• analyser et gérer les demandes métiers (paramétrer des Workflows, créer un nouveau projet, archiver un projet…)
• gérer les utilisateurs et les droits d’accès
• développer des outils spécifiques autour de la GED (requêtes SQL…),
• assurer une veille constante et la relation avec l’éditeur et le support…

Management de la GED - être le référent et assurer la promotion de la GED au sein de Tractebel et en particulier :
• définir en accord avec le service Qualité l’arborescence, la convention de nommage et les modèles de documents type
• en collaboration avec le Chef de projet, concevoir les plans de classement des documents, les reporting et les tableaux de bord et adapter l’outil aux besoins spécifiques du projet
• capitaliser l’expérience en rédigeant des fiches méthodologiques et en conseillant les chefs de projets
• organiser et dispenser des sessions de formation aux utilisateurs

Travail collaboratif et outils de gestion de maquettes numériques
• créer et gérer des projets sur la plateforme sharepoint de Tractebel
• administrer et gérer des projets sur les outils de travail collaboratif ou de gestion des maquettes numériques

Projets DSI : participer ponctuellement aux autres projets de la DSI tels que l’implémentation et de maintien de Salesforce, du SIRH…

Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur (bac+5) dans une spécialité archivistique (record manager) ou informatique
• Vous avez une première expérience sur un projet de mise en place de gestion documentaire
• Vous avez une bonne connaissance de l’outil ProjectWise et de la partie administration IT en général
• Vous maîtrisez les techniques associées aux bases de données et à la gestion documentaire
• Vous avez de fortes qualités de communication et un bon relationnel
• Vous faite preuve de pédagogie, d’écoute et d’en sens du service client développé
• Vous êtes organisé, proactif et avez la capacité à travailler en autonomie
• Vous êtes tenace et déterminé