RESPONSABLE ADMINISTRATIF MCA-CI – H / F : GRADE C

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision du Directeur de l’Administration et des Ressources Humaines, le/la Responsable Administratif aura pour missions principales de :

- Garantir le bon fonctionnement des services généraux du MCA-CI ;
- Garantir la qualité et la rapidité des services administratifs ;
- Superviser le personnel des services généraux ;
- Assurer le respect des politiques et des plans de travail établis.

RESPONSABILITÉS
- Superviser les opérations quotidiennes administratives, y compris le nettoyage, les services de courrier, le transport, les voyages et la sécurité, assurant la rapidité des prestations pour une plate-forme de services administratifs intégrés ;
- Effectuer régulièrement des inspections de bâtiments et de propriétés pour assurer le respect des normes de sécurité et de sûreté, et veiller à ce que les locaux favorisent un environnement de travail propice au personnel et aux partenaires ;
- Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs de services, en précisant la portée, le type et la qualité des services requis ;
- Faire connaître les lignes directrices et les politiques administratives du MCA-CI et du MCC au personnel et aux fournisseurs de services externes pour assurer leur application et leur conformité ;
- Superviser le personnel et établir des plans de travail pour entretenir un département administratif efficace ;
- Établir les tableaux de bord de reporting ;
- Suivre les règlements en lien avec le département Finance ;Assurer la logistique des missions sur le terrain ;
- Coordonner l’installation et la maintenance du matériel de bureau ;Maintenir un inventaire des fournitures et du matériel de bureau en veillant à ce que les stocks soient reconstitués régulièrement et à ce que le matériel défectueux soit réparé au besoin ;
- Tenir à jour les systèmes de classement et les bases de données de toute la documentation du MCA-CI pour s’assurer que les activités soient bien documentées suivant les processus de planification et d’audit.

Profil recherché

Éducation, Expérience, Compétences

- Diplôme universitaire ou Ecole de commerce, Bac +4/5 en Finance, Economie, Gestion, Administration des entreprises, Affaires juridiques, Ingénierie d’affaires ou toute autre discipline pertinente ;
- Minimum 7 ans d’expérience à un poste similaire;
- Expérience et facilité à travailler avec des experts de haut niveau.


Aptitudes principales requises :

- Avoir une bonne capacité organisationnelle ;Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
- Avoir les aptitudes à travailler sous pression et à gérer les priorités ;
- Être d’une éthique et intégrité irréprochable.

Connaissances linguistiques et informatiques

- Maîtrise parfaite du français oral et écrit;
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en anglais ;
- Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Power Point) ;

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

Connectez-vous ou créez votre compte sur notre plateforme : empowertaca.com/signin-signup
Postulez au lien suivant : http://ams.empowertaca.com/job/respadmin/

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière d’adresser un email à support.mca.ci@empowertaca.com ou nous contacter au (+225) 59 09 17 10.

À propos de Empower Talent And Careers

EMPOWER Talents & Careers est une société spécialisée dans le recrutement international de dirigeants et de gestionnaires expérimentés en Afrique et en Europe, actifs dans les secteurs clés de l’énergie, des NTIC, des autres industries, des bailleurs internationaux et de la finance. Forte d'une expérience réussie dans la gestion des ressources humaines et de relations commerciales de haut niveau, l'équipe EMPOWER Talents & Careers propose une large gamme de services aux entreprises locales et multinationales pour recruter les meilleurs talents dans les meilleures conditions :

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Au-delà du recrutement, nous proposons:

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L'Afrique étant la prochaine frontière du marché mondial, nous attirons, recrutons et conservons les talents d'aujourd'hui et de demain, dans le cadre de partenariats à long terme. Notre connaissance éprouvée du marché africain et notre professionnalisme font de EMPOWER Talents & Careers un partenaire puissant pour votre recrutement et votre gestion de carrière les plus complexes. Email: contact@empowertnc.com www.empowertaca.com

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