Secrétaire Après-Vente automobile H/F

Description de l'offre

Directement rattaché au Chef des Ventes PRA, vos principales missions seront :
Accueil des clients et gestion du standard téléphonique
Saisie des CA quotidien et hebdomadaire sur le PBCS
Entrer des BL tout fournisseurs
Edition des factures constructeurs tout sites
Rapprochement des factures
Dépôt des factures sur ESKER
Gestion des retours livreurs (encaissements chèques/espèces)
Gestion de la caisse magasin
Gestion des créances
Classement & archivage
Application des procédures et processus qualité en vigueur dans l'entreprise.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Profil recherché

Idéalement de formation BAC pro / BTS secrétariat, vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et justifiez d'une expérience de 2 ans dans un poste similaire. Cependant, les candidatures «junior » seront étudiées.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste et la maîtrise de DMS pourra être un atout recherché.
Les qualités requises pour mener à bien vos missions et défis : Goût du contact client, Autonomie, Dynamisme, Rigueur, Sens de l'organisation, Implication.

À propos de Emil Frey France

Pourquoi nous rejoindre ?

Avec plus de 7000 collaborateurs répartis sur 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere agit sur une grande partie du territoire. Dans un secteur en pleine transformation, il anticipe et ose bousculer les codes pour accompagner ses clients tout au long de leur parcours automobile.

A vos côtés, pour évoluer !

A l'image de ce que nous proposons à nos clients, le Groupe s'engage à vos côtés et vous accompagne pour conduire ces changements. Groupe Autosphere met à votre disposition des outils uniques, spécifiques et toujours adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Et il contribue, au quotidien, au développement de vos compétences tout en vous offrant de nombreuses opportunités de carrière. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)

Rejoignez une entreprise qui valorise l'exigence, la qualité, la proximité et la performance.
Engagé en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, notre Groupe ouvre tous ses postes aux personnes en situation de handicap.