Employé(e) Administrati(f)(ve) H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

Date de début de diffusion

28/03/2017

Localisation

PARIS LA DEFENSE CEDEX

Secteur d'activité

FMC

Description du poste

Filière / Métier

ASSISTANAT / ADMINISTRATION - Secrétaire (h/f)

Intitulé de l'offre

Employé(e) Administrati(f)(ve) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

En votre qualité d'Assistant(e) Administratif/(ve), vous serez notamment en charge des missions suivantes :

Etre le référent privilégié des clients et de l'équipe de technicien(ne)s.
Réception des demandes d'intervention
Dispatching des interventions auprès de l'équipe de technicien(ne)s.
Gérer la bonne exécution de la totalité des prestations gérées en propre.
Manager l'équipe de technicien(ne)s.
Organiser les plannings et les remplacements lors des congés ou autres absences.
Réalisation de devis.
Gestion et suivi des bons de commande fournitures
Suivi de la facturation.
Gestion et aide à la résolution des problématiques courantes des technicien(ne)s.
Réalisation de reportings concernant l'activité du service.
Faire l'interface avec les services supports (Responsables de secteur, RH, méthodes et qualité, sécurité, …).
Déplacements occasionnels à prévoir chez le client.

Profil recherché

Profil

De formation bac, vous bénéficiez d'une premiére expérience dans un poste similaire de minimum 2 ans.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe.

vous êtes à l'écoute et faîtes preuve de réactivité tout en possédant la retenue et la discrétion liées à votre fonction.

Avantages

Remboursement titre transport/titres restaurant