Assistant(e) Facturation H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Elior Services est une filiale d'Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur trois grandes activités : la restauration collective, la restauration de concession et les services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Ces entités sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Santé, leader sur son marché, est l'unique société en France spécialisée dans le bionettoyage et les services hôteliers sur le marché de la santé et du médico-social.
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.

Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

Date de début de diffusion

09/08/2017

Localisation

PARIS LA DEFENSE CEDEX

Secteur d'activité

Nettoyage

Description du poste

Filière / Métier

FINANCE/GESTION - Autres Finance / Gestion

Intitulé de l'offre

Assistant(e) Facturation H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

35H

Description de la mission

.Nouveaux clients :
- Demandes de création de CDPF, budget, compte SAP, contrat SAP
- Mise à jour des reportings commerciaux notamment via le logiciel Diane
- Rédiger les offres, et les contrats

Clients existants
- Gérer la facturation contractuelle et exceptionnelle, réaliser des avoirs si besoin
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord pour les clients stratégiques + tableaux de suivi qualité (réclamations clients et contrôles qualité)
- Répondre aux courriers clients, échanges téléphoniques
- Rédiger les devis, et les avenants
- Gérer les écarts CA
- Suivre les provisions
- Tenir à jour les dossiers client
- Assurer le suivi des revalorisations

Clients sortants
- Assurer la fin de la facturation
- Résilier les fournisseurs
- Transmettre les informations au service RH
- Mettre à jour les reportings commerciaux notamment via le logiciel Diane
- Assurer le bon archivage des informations
Pour tous les clients, interagir avec le service recouvrement pour assurer le bon paiement des factures

Facturation fournisseurs
- Rédiger les bons de commande
- Réceptionner les commandes sur Balachat
- Valider les factures via la GED
- Gérer les courriers fournisseurs

Profil recherché

Profil

-rigueur
-autonomie
-adaptabilité

Avantages

-tickets restaurants
-prime de fin d'année

Environnement du poste

poste basé à Villepinte

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie puis pour congé maternité.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, SEINE SAINT-DENIS (93)

Ville

VILLEPINTE