Assistant(e) d'Agence H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Ansamble, filiale d'Elior Group et acteur régional majeur de la restauration propose une restauration contemporaine et une gamme de services adaptés à ses clients dans le monde des entreprises & administrations, de l'enseignement et de la santé.

Avec une cuisine traditionnelle, originale, équilibrée, nos 2200 collaborateurs s'appliquent à répondre chaque jour aux goûts et aux besoins de nos convives.
Comme eux, venez exprimer votre passion du service et évoluer dans un Groupe qui vous donne tous les moyens de réussir.

Date de début de diffusion

11/04/2017

Localisation

VANNES

Secteur d'activité

Restauration collective France

Description du poste

Filière / Métier

ASSISTANAT / ADMINISTRATION - Assistant de Direction (h/f)

Intitulé de l'offre

Assistant(e) d'Agence H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction Régionale Ansamble Breiz Restauration (Agence de Vannes), vos principales missions seront :

Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement, production de tous travaux administratifs en lien avec l'exploitation et l'agence.

Gestion comptable
- Gestion de données de base clients pour la facturation / titrisation.
- Réalisation de révisions de prix.
- Facturation des clients contractuels et annexes avec contrôle de la tarification. Justification FAE/Solde de caisse encaissement client fin de mois.
- Déploiement et gestion de la facturation dématérialisée publique Chorus.
- Suivi des engagements de charges d'intérim sur les sites pour gestion FAR.

Gestion RH
- Réalisation de contrats CDD/CDI avec suivi et aide ponctuelle dans la gestion des candidatures des recrutements de l'exploitation.

Gestion commerciale
- Rédaction d'avenants et d'offres en renégociation (gérées).

Profil recherché

Profil

De formation Bac+2, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Votre sens de l'organisation et vos capacités rédactionnelles sont reconnus.
Mais, surtout ce sont vos qualités personnelles : sens du service, sens du contact, rigueur, précision et méthodologie, travail en équipe ... qui vous permettront de réussir dans cette fonction.

La connaissance de la comptabilité est un plus pour le poste

Avantages

Avantage en nature repas