Assistant(e) administratif(ve) - Facturation F/H

Description de l'offre

Informations générales

   

Elior Services est une filiale d'Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration collective et les services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Ces entités sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Santé, leader sur son marché, est l'unique société en France spécialisée dans le bionettoyage et les services hôteliers sur le marché de la santé et du médico-social.
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.

Rejoindre  Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

Assistant(e) administratif(ve) - Facturation F/H

 

Informations sur le poste

Métier
Assistant administratif

Type de contrat
CDD

Localisation
Lisses

Durée du contrat
CDD 2 mois

Description de la mission

Rattaché(e) au chef d'agence des espaces verts et véritable soutien pour les collaborateurs, vous intervenez sur des missions polyvalentes (liste non exhaustive) :

- Facturation / Gestion (50% temps de travail) :
- Saisie des informations contractuelles dans la BDD
- Elaboration de la facturation en collaboration avec le contrôle de gestion et les opérationnels
- Relance / recouvrement clients
- Vérification du CA en collaboration avec le contrôle de gestion et les opérationnels

Assistanat (20% temps de travail) :
- Rédaction de courrier (litiges, revalorisation de prix)
- Qualipaysage, Certiphyto et autres certifications
- Suivi des sinistres
- Gestion du courrier
- Demandes relatives aux lignes téléphoniques (ouverture, transfert, renouvellement de mobile…)
- Demandes relatives au parc informatique (devis, transfert, renouvellement…)- Gestion des déplacements (réservations des billets, hôtels,...)
- Préparation de réunions et rédaction des compte rendus- Mise en forme de documents (présentation des réunions, chiffres mensuels,...)

Ressources humaines (20% temps de travail) :
- Constitue et gère les dossiers d'administration du personnel (contrat de travail, visites médicales)
- Etablie les diverses attestations pour les collaborateurs
- Prépare les réponses aux courriers des salariés

Profil recherché

Langues

 

Temps de travail
Temps complet

Profil

- Bonne maîtrise d'Excel, PowerPoint et SAP.
- De formation minimum BAC+2 type assistanat de direction, RH ou gestion, première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Bonnes capacités relationnelles, bonne communication écrite et orale, organisation et rigueur, autonomie et polyvalence, esprit d'initiative et proactivité.
-Très bonne expression écrite et orale

 

Avantages

-Titres restaurant
- Rémunération : 2461,54 euros brut mensuel + téléphone de fonction + ordinateur portable

 

Environnement du poste

Rattaché(e) au chef d'agence des espaces verts et véritable soutien pour les collaborateurs, vous intervenez sur la gestion administrative.

 

Effectif à encadrer