Assistant Administratif H/F F/H

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Areas, marque d'Elior Group, est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et évènements.
Nos 11 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients à travers l'Europe du Nord en leur proposant un service de qualité et des offres variées.

Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de référence qui s'appuie sur un portefeuille de 150 enseignes inégalé pour faire vivre chaque jour notre promesse client : « un service de qualité pour tous, une attention pour chacun ».

Rejoindre Areas, c'est également appartenir à une entreprise qui revendique et incarne collectivement des valeurs au quotidien.
Si vous cherchez plus qu'un job vous trouverez chez nous des responsabilités et des perspectives de carrières : la variété de nos métiers, de nos marchés et de nos concepts vous offre un univers de possibles.
Areas est un géant à taille humaine qui prend à cœur votre intégration mais aussi votre développement personnel et votre employabilité tout au long de votre carrière.

Et tout ça c'est #LeJobQueJeVeux !

N'attendez plus, postulez !

Date de début de diffusion

18/05/2018

Localisation

PARIS LA DEFENSE CEDEX

Secteur d'activité

Gares

Description du poste

Filière / Métier

ASSISTANAT / ADMINISTRATION - Assistant administratif

Intitulé de l'offre

Assistant Administratif H/F F/H

Contrat

CDD

Statut collaborateur

Employé

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

6 mois

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous êtes en charge de :

■ vous aurez à charge d'assurer le suivi des visites médicales

- Centralisation des demandes d'acomptes

■ Suivi et contrôle des flux financiers
- Centralisation des CRT
- Remise en banque des CRT
- Centralisation des ANCV
- Remise en banque des ANCV
- Commande de la monnaie pour coffre de secours
- Contrôle des encaissements espèces versés aux coffres automatiques
- Versement des espèces n'ayant pu être déposées la veille, tri TR, tri billets de la veille
- Suivi de la petite caisse
- Suivi des écarts de caisse en lien avec les responsables
- Assistance sur le Terminaux de paiement électronique
- Assistance sur les systèmes d'encaissements PI
- Clôture zone de la feuille de caisse
- Saisie des transfert interne/externe des mouvements de flux financiers dans la feuille de caisse
- Contrôle de caisse
- Inventaire total de la salle des coffres de fin de mois contrôle, inventaire en cours de mois.
- Traiter le problèmes de remontés de CA, salle de coffres lors de problème de réseau.

■ Travaux de secrétariat divers
- Création et mise à jour des utilisateurs dans le logiciel de gestion des coffres automatiques
- Création et mise à jour des badges d'accès
- Création des clés PI
- Création et mise à jour des salariés dans le logiciel Horoquartz
- Edition du reporting d'activité et de productivité quotidien
- Edition et reporting de fin de mois (Heures sup, contrat CDD etc…)
■ Préparation et envoi des archives

Profil recherché

Profil

De formation Bac + 2, vous avez de bonnes bases en assistanat administratif et maîtrisez les outils informatiques.
Vous avez déjà démontré des qualités de rigueur et d'organisation, on peut compter sur votre sens de l'écoute et de la confidentialité. Vous possédez un esprit d'équipe et êtes dynamique.

Avantages

Indemnité repas

Environnement du poste

Gares de Paris Gare de Lyon

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, PARIS (75)

Ville

PARIS 12