Sales Administration Assistant

Description de l'offre

POSITION DESCRIPTION:

ASSISTANTE ADV France - réaliser l’interface entre Electrolux et ses clients/ses réseaux commerciaux.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Gestion des commandes de matériels de blanchisserie professionnelle
- revue de contrat:
- contrôle des conditions de vente
- contrôle faisabilité du matériel
- saisie informatique et suivi des commandes
- établissement des documents liés aux contrats (notamment dans le cadre des Marchés Publics,…)
- approvisionnement des matériels auprès des fournisseurs intra-groupe et externes
- organisation des livraisons en relation avec les fournisseurs internes et externes, les clients, les techniciens/revendeurs, les transporteurs
- facturation

• Mise à jour d’une base de données statistique

• Gestion des avaries de transport

• Calcul des provisions pour commissions techniques

• Nombreux contacts avec les réseaux commerciaux, les clients afin de leur apporter toutes informations utiles (produits, disponibilités, suivi commandes, …)

COMPANY DESCRIPTION
Electrolux is a global leader in home appliances, based on deep consumer insight and developed in close collaboration with professional users. We offer thoughtfully designed, innovative solutions for households and businesses, with products such as refrigerators, dishwashers, washing machines, cookers, vacuum cleaners, air conditioners and small domestic appliances. Under esteemed brands including Electrolux, AEG, Zanussi, Frigidaire and Electrolux Grand Cuisine, the Group sells more than 50 million products to customers in more than 150 markets every year. In 2013 Electrolux had sales of $15.1 billion and 61,000 employees. For more information go to http://group.electrolux.com

SECTOR DESCRIPTION
Electrolux Professional offers food service and laundry solutions to a wide variety of customers around the world, from restaurants and hotels to healthcare and other service facilities. Our 2,000 service partners in 140 countries ensure that our resource-efficient equipment, leading in innovation and design, improve our customer's everyday business. In 2013, Electrolux Professional had sales of EUR 640 million, 2.600 employees, 7 factories and over 1.000 dealers. For more information, visit www.electrolux.com/professional.

Profil recherché

POSITION REQUIREMENTS:

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES REQUIRED

• anglais indispensable: système informatique en anglais, collaboration très étroite avec ELS Suède dans la gestion des commandes (contacts quotidiens)

• rigueur

• excellente mémoire, dynamisme, réactivité

• maîtrise outil informatique + Excel + Word

• aisance avec les chiffres

• expérience dans la fonction souhaitée

• goût pour les contacts humains et le travail en équipe