ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Description de l'offre

« Vos compétences avant tout, en toute diversité ! »

Engie Ineo, Groupe ENGIE, est l'un des leaders français de l'installation électrique, des systèmes d'information, des systèmes de communication et des services associés.
Engie Ineo intervient dans les domaines suivants : Tertiaire, Industrie, Energie, Défense et Sécurité, Télécommunications, Transport (CA annuel de 2,3 milliards d'€).
Pour décupler ses forces, Engie Ineo capitalise sur la richesse des cultures individuelles et collectives de ses 15 800 collaborateurs. Le sens du service et l'esprit d'innovation les rassemblent et les animent au quotidien. Venez découvrir grandeur nature ce qui fait « l'INEOattitude» et partager notre Passion d'Entreprendre.

Dans le cadre du développement de nos activités, notre Direction Déléguée Ineo Postes & Centrales (380 collaborateurs), dont l'activité est spécialisée dans l'étude, la construction et la maintenance de postes de transformation d'électricité à haute tension, recherche un(e) :

ASSISTANT D'AGENCE (H/F)
Votre serez rattaché administrativement à l'Agence Centre à Villeurbanne (69) et vos missions s'exerceront sur l'activité des postes de transformation HTB/HTA. Rattaché au Responsable du centre de travaux de Dijon (21), vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers.

Vous êtes en charge de :
·  L'accueil physique et téléphonique du centre de travaux
·  La réception, gestion et distribution du courrier
·  Suivi des visites médicales
·  L'envoi des convocations de formation aux salariés, réservation des salles
·  La gestion des fournitures et suivi des achats du centre de travaux
·  La réservation de voyages (transport, hébergement) et la gestion des locations de véhicules
·  Le suivi des appels d'offre clients (enregistrement, transmissions,…)
·  La vérification des pointages et transmission à la cellule pointage
·  Suivi des dates d'échéance des cautions bancaires pour en gérer la levée
·  La réception des cartes carburant / papiers des nouveaux véhicules. Documents de restitution à envoyer à AUTOMOTIV
·  La saisie et création de commandes fournisseurs et clients sous SAP. Demandes d'ouverture de comptes fournisseurs. Vérification des commandes soldées et régularisation avec le Chargé d'Affaires. Suivi des contrats de sous-traitance. Relation avec la comptabilité fournisseurs. Tenue à jour des listes des comptes travaux.

De formation BTS Secrétariat / Assistant Gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire de 2 ans minimum. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel…) et SAP. Des connaissances en comptabilité sont appréciables.
Votre capacité à agir avec méthode et votre esprit d'initiative sont autant d'atouts qui vous permettront d'évoluer dans le poste et au sein de notre Groupe.
Vous avez une forte orientation client, vous aimez travailler sur des sujets variés dans un environnement dynamique et complexe ? Alors, TENTEZ L'AVENTURE ET POSTULEZ EN LIGNE :