ALTERNANT Assistant Administratif (H/F)

Description de l'offre

ENGIE est un acteur mondial de l'énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l'électricité, le gaz naturel et les services à l'énergie. ENGIE emploie 155 000 collaborateurs dans plus de 70 pays et réalise un chiffre d'affaires en 2015 de l'ordre de 70 milliards d'euros.

A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux pour incarner le futur de l'énergie au service de ses clients, ENGIE recrute des milliers de talents à travers le monde. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l'agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain.

Leader français de l'intégration de prestations industrielles, ENDEL ENGIE, opère sur trois grands domaines : la construction , la maintenance et le démantèlement .

Innovant au service de la performance industrielle de ses clients, ENDEL ENGIE maitrise un ensemble complet de compétences (pilotage de projets complexes, ingénierie, réalisation, logistique) s'articulant autour des métiers de la tuyauterie, du soudage, de la chaudronnerie, de l'électromécanique, des automatismes, de la radioprotection ou du contrôle non destructif.

ENDEL ENGIE dispose de plus de 140 implantations en France et compte 6.000 collaborateurs dont les activités auprès de 2.500 clients représentent près de 700 millions d'euros.

Dans le cadre de sa politique en faveur de l'Alternance, la Direction du Développement Social, rattachée à la DRH recherche un(e) :

Assistant Administratif (H/F)

Poste basé à Paris La Défense (92)

Au sein de la Direction du Développement Social, vous assistez l'équipe en participant notamment à la préparation des réunions des instances représentatives Nationales, et en l'appuyant au quotidien dans la gestion des relations sociales du Pôle Nucléaire.

Vous aurez plus précisément en charge les tâches suivantes :


Assistanat :
·  Réservation des salles de réunion, et des prestations associées
·  Mise à jour du calendrier social en fonction des dates fixées
·  Rédaction et envoi des convocations aux réunions à l'ensemble des participants
·  Réservations des chambres d'hôtel
·  Elaboration des supports divers nécessaires aux réunions (CE, CCE, Commissions…)
Facturation :
·  Saisie sur CAROLE des bons de commandes
·  Enregistrement et émission des factures dans CAROLE
·  Contrôle des factures préalablement saisies
·  Envoi au CSP comptabilité

Projets spécifiques :

·  Aide à la préparation des prochaines élections professionnelles
·  Mise en place et suivi d'indicateurs (handicap, label diversité…)

Vous préparez un Bac+2 Assistant PME/PMI, Assistant Manager, ou une licence professionnelle option RH, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation.

Ce poste exige :

·  La maîtrise les outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
·  Des qualités rédactionnelles
·  Sens de la confidentialité
·  Une aisance relationnelle

Avec ENDEL ENGIE, révélez votre potentiel et développez vos talents. Vous êtes l'énergie dont le monde a besoin.

Chez ENDEL ENGIE, tous les talents comptent. Nous recherchons à la fois des compétences et des personnalités. C'est pourquoi dans le cadre de notre politique d'embauche, nous sommes résolument engagés contre toute forme de discrimination. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.