Alternant(e) - Assistant(e) Coordinatrice de programme (H/F)

Description de l'offre

ENGIE est un acteur mondial de l'énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l'électricité, le gaz naturel et les services à l'énergie.
A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux pour incarner le futur de l'énergie au service de ses clients, ENGIE recrute des milliers de talents à travers le monde.
Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l'agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain.

Depuis plusieurs années, ENGIE développe une politique volontariste en matière d'alternance.
Il conforte ainsi son ambition d'être un employeur responsable et solidaire vis-à-vis de l'employabilité des jeunes en France.

Vous souhaitez préparer un BTS Assistant(e) Manager ?

Le groupe ENGIE vous offre l'opportunité de réaliser votre alternance au sein de nos équipes en tant que :

Alternance - Assistant(e) Coordinatrice de programme (H/F)
Poste basé à la Défense (92)

Intégré(e) à la Direction Engie University et Learning, au sein d'une équipe de 5-6 personnes, vous assurez, en relation étroite avec une coordinatrice de programme, des tâches administratives et logistiques en appui à l'organisation de programmes de formation ENGIE University.

Le poste s'articule autour des principales missions suivantes :
·  Organiser les sessions de formation : logistique (préparation des salles, déjeuner, pauses, matériel de cours…) ;
·  Gérer les demandes d'inscriptions ;
·  Accueillir les participants ;
·  Suivre, contrôler et veiller au remplissage des sessions de formations
·  Assurer la relation avec les prestataires externes et internes (préparation des bons de commandes et suivi du règlement (via e-shop)
·  Assurer le suivi de la documentation associée aux sessions : convocations, documents formateurs, feuilles d'émargement, avis d'habilitation, questionnaires d'évaluation
·  Mettre à jour les sessions de formations ENGIE University dans le SI de gestion (Salesforce).
·  Organiser des réunions (salles, équipements, restauration)

Des déplacements occasionnels sont à prévoir.


Réactif(ve) et proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour et votre sens de l'organisation et du détail.
Rigoureux(se) et doté(e) d'un esprit d'équipe, vous avez le sens du Client et du Service.
Vous êtes à l'aise en anglais et avez des capacités à utiliser les systèmes d'information.

Rejoignez-nous !

Précisions :
Lieu d'exécution du contrat : 1 pl. Samuel de Champlain-Faubourg de l'Arche 92930 Paris La Défense.
Durée du contrat souhaitée : 2 ans
Date de début de contrat souhaité : Juillet 2017