Alternant(e) : Appui Assistant(e) manager

Description de l'offre

Placé sous l'autorité managériale de Global Business Support (GBS), ENGIE Information et Technologies (ENGIE IT) est l'opérateur central de ENGIE en matières de systèmes d'information.
Nous produisons des services informatiques pour le compte des Business Units et des filières fonctionnelles du groupe dans les domaines suivants :

- Infrastructures IT : réseaux, environnement de travail, datacenter, sécurité, communication…
- Etudes, développement et maintenance d'applications
- Conseil en organisation et management autour de projets métiers à forte dimension IT.

ENGIE IT met ses compétences et son savoir-faire au service des métiers du groupe. Elle accompagne leur transformation en proposant des prestations compétitives, à forte valeur ajoutée.
Nous anticipons les évolutions du marché et les enjeux numériques d'ENGIE, adaptons notre offre en conséquence et jouons le rôle d'incubateur d'innovation IT pour les métiers du groupe.

Le Centre de Services Partagés (CSP) ENGIE IT, recherche dans le cadre du déploiement du plan industriel d'évolution des CSP en France et en Belgique un(e) :


Alternant(e) Assistant(e) de Département (H/F)
Ligne de Service Datacenter Network
Poste basé à Saint-Ouen (93400)


Mission(s) principale(s) :

Au sein de la ligne de service Datacenter Network (env. 60 collaborateurs internes et externes) et en étroite collaboration avec le Responsable de la ligne de service, vous aurez pour missions principales :

- Assistance à la gestion administrative des commandes et contrats
- Assistance au suivi administratif des collaborateurs
- Support à l'organisation des réunions d'équipe et coordination de l'activité
- Rédaction de comptes rendus et reporting d'activité
- Mise à jour des outils de suivi de l'activité (budgétaire, opérationnelle, organisationnelle)
- Organisation d'actions de communication interne

Vous allez préparer un Bac+2 ou Bac +3 en alternance avec une spécialité assistanat de direction.

Compétences, connaissances & Qualités requises :

Compétences requises:
- Maîtrise du Pack Office (Word, Power Point, Excel…)
- Français (lu, parlé et écrit)
- Anglais (lu, parlé et écrit)

Qualités requises:
- Sens de l'organisation, rigueur
- Capacités relationnelles développées
- Aptitudes au travail en équipe
- Bonne capacité rédactionnelle

Expérience requise :

Première expérience (stage / alternance) en Assistant de département ou Assistant de Direction un plus.