Alternant Assistant Manager

Description de l'offre

Société de services en efficacité énergétique et environnementale, ENGIE Cofely (12 000 collaborateurs / 2,5 milliards d'euros de CA) propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental.

ENGIE Cofely fait partie de la BU BtoB d'ENGIE, l'un des premiers énergéticiens au niveau mondial.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

La Direction Commerciale France (regroupant une Direction des Marchés, une Direction Marketing Clients, une Direction des PPP et une Direction ERE, soit environ 35 personnes) recherche pour le 1 er septembre 2016 :

Un(e) alternant (e) Assistant(e) Manager Poste basé à la Défense (92)

Durée 1 an

Vous intégrerez un pool de 3 Assistantes.

Vous assurerez des tâches courantes du secrétariat :

· Prises d'appels, gestion d'agenda, réception des visiteurs, traitement du courrier, classement…

· Vérification (orthographe/cohérence) et mise en page des présentations de la Direction Commerciale (PPT, WORD…)

· Réservations diverses (salles internes/externes, pauses & déjeuners, taxis, trains et avions…)

· Gestion et suivi du budget (budgets vs dépenses)

Vous pourrez également être amené à contribuer à l'élaboration de dossiers à Candidatures et de réponses Appels d'Offres (pièces administratives et juridiques, mémoire….) vous assurerez un back-up lors d'une absence et serez en renfort lors d'une éventuelle surcharge de travail.

Rythme par semaine : 4 jours entreprise / 1 jour école

Diplôme préparé : Bac+3 type Chargé de gestion administrative

Compétences :

Maitrise du pack office, un bon niveau d'anglais

Dynamique et motivée

Sens de la présentation, sens du service et de l'initiative, rigueur et confidentialité.