Assistant d’Agence (H/F)
CDI Méry (Savoie) Administration
Description de l'offre
Vos responsabilités :
Rattaché au Directeur de l’agence, vos missions sont les suivantes :
Vous êtes en charge de l’accueil des clients,
Vous réceptionnez les appels téléphoniques, en les dirigeant vers les personnes concernées, après avoir clairement défini les besoins des interlocuteurs, et vous assurez les liaisons téléphoniques sollicitées par les services de l'entreprise,
Vous assurez le suivi des lettres recommandées, des PV de réception,
Vous effectuez divers travaux d'ordre technique ou administratif tels que :
- Le classement, la recherche de documents, la rédaction de courriers,
- La réponse à des appels d’offre en fonction des éléments qui vous serons communiqués,
- L’enregistrement et l’envoi des commandes clients et fournisseurs,
- Le contrôle et la saisie informatiquement du pointage du personnel
- La gestion des heures d’insertion
- L’envoi des contrats de sous-traitance et le suivi des pièces administratives nécessaires à la qualification d’un sous-traitant
Profil recherché
Profil du candidat recherché :
Vous possédez une première expérience en tant qu’assistant d’agence. Vous êtes organisé, méthodique, vous faites preuve de discrétion et d’autonomie.
Votre polyvalence vous permettra de réaliser des tâches très diversifiées. Une grande capacité d’adaptation est nécessaire pour s’adapter à la communication avec différents interlocuteurs.
À propos de Eimi
EIMI, est un des principaux acteurs familiaux indépendants sur le territoire national avec 31 implantations (en France et Suisse romande), plus de 1000 collaborateurs et un C.A de plus de 200M€. Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et environnementale.
Pour mener à bien toutes ses missions, EIMI prend grand soin des Hommes qui y travaillent, défend ses valeurs humaines et s’oriente de plus en plus vers un mode de management participatif. Nombreux sont les collaborateurs qui ont fait toute leur carrière chez EIMI. Les promotions sont souvent faites en interne, pour prendre les directions de chantiers, la tête d’une agence et même la Direction Générale.
Au travers de ses recrutements, EIMI cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.