Secrétaire Travaux F/H

Description de l'offre

Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.

D ans le cadre de son développement, l’établissement Eiffage Construction Equipements , de la branche Construction, rattaché à la région Ile de France , recrute un(e) :

Assistant Travaux F/H

Type de contrat : CDI à pourvoir immédiatement
Localisation géographique : Saint-Ouen-Sur-Seine (93)

Quelles seront vos missions ?

Au siège de la société et au sein de la direction du Pôle Gares, vous assistez le directeur d’exploitation et les conducteurs de travaux afin d’optimiser la gestion de leur activité :

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Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrier

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S’assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi

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Gestion des demandes d'agrément et les contrats de sous-traitance

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Gestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi

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Intégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipes

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Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs du projet

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Gestion de l'approvisionnement des fournitures

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Suivi des réponses aux OS (relance,…)

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Création et gestion des courriers reçus / envoyés sur les Sharepoint chantier

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Relance tous les mois les travaux pour les situations travaux

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Gestion des délégations de pouvoir avec le service Prévention

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Etablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiers

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Préparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus, etc

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Participer à l’organisation d’évènements spécifiques

Votre profil :

Vous maîtrisez les outils informatiques , disposez d'un excellent relationnel et êtes également très à l'aise à l'écrit.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur , votre organisation ainsi que votre sens des priorités.

Une première expérience et/ou connaissances des termes du bâtiment seront un atout pour le poste

Vous êtes attiré(e) par le secteur du BTP, cette offre est pour vous !

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière ?

Eiffage Construction s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu’une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement externalisée  Allodiscrim , est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement lors d’un recrutement   dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.

Rejoignez la seule entreprise du BTP ayant obtenu les labels Diversité et Egalité Professionnelle sur la même année !

Rémunération en fonction de votre expérience professionnelle sur 13 mois + Intéressement - Participation - Prime Vacances - Actionnariat Salarié – CE
Entreprise Handi-Accueillante