Secrétaire / Assistant Travaux H/F

Description de l'offre

Dans le cadre du chantier de la Cité Internationale de la Gastronomie et du Vin à Dijon, Eiffage Construction recrute :

un(e) Assistant(e) Travaux
de juin 2018 à janvier 2020
(en Contrat à Durée de Chantier)

Vos principales missions sont les suivantes :

ACCUEIL:

· téléphonique
· sur site / entreprise-badges
· gestion, plannification et organisation des réunions
· réservations des salles de réunion
· plannification des présences

ADMINISTRATIF:

· correspondances à caractère officiel de l'équipe travaux (MO/Moe/ST)
· rédaction et diffusion des CR de coordination et de pilotage CC
· rédaction et diffusion des CR CODIR / COPIL (et autres CR)
· mise à jour des tableaux indicateurs insertion , listing entreprises et prestataires….
· établissement et suivi des demandes d'agrément ST (vérification des attestations…)
· établissement et suivi des marchés ST
· gestion documentaire sur serveur chantier + administration du sharepoint (en relation avec un encadrant) + diffusion des alertes
· commandes fournitures et intendance générale
· gestion reprographie
· classement chantier
· affranchissement et envoi
· collecte des DOE

FINANCIER:

· mise en forme et suivi des situtions travaux
· suivi des avenants ST
· DGD des ST
· Suivi des abonnements

Profil recherché

Qualifications :

Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en secrétariat / assistanat, vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) travaux.

Vous avez une première expérience dans le domaine du BTP.

Vous êtes organisé(e), riguoureux(se) et réactif(ve).
Vous disposez d'un bon niveau de communication orale et écrite.
Vous avez le sens du service client et le sens du contrôle.