Responsable documentation technique - Génie Civil - CDI F/H

Description de l'offre

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et Pugnacité.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Rattaché à la Direction du Projet, vous pilotez l'organisation et le fonctionnement de la gestion documentaire du projet. Vous garantissez la fiabilité, la traçabilité et la conformité des flux documentaires et accompagnez les équipes dans l'utilisation des processus et outils GED.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

COORDONNER L'ÉQUIPE DE GESTION DOCUMENTAIRE

• Définir l'organisation générale de la gestion documentaire et les missions de chaque fonction.
• Manager et animer l'équipe de Document Controllers : points réguliers d'information et d'échange.
• Gérer le plan de charge, coordonner les actions et organiser les absences afin d'assurer la continuité de service.

DÉFINIR ET GARANTIR LES PROCESSUS DE GESTION DOCUMENTAIRE

• Rédiger, déployer et tenir à jour les procédures de gestion documentaire applicables au projet.
• Définir les règles de classement, de diffusion, de validation, d'archivage et de traçabilité des documents.
• Veiller au respect des processus documentaires et des exigences applicables par l'ensemble des parties prenantes.
• Identifier les dysfonctionnements et mettre en place les actions correctives nécessaires.

ADMINISTRER ET FAIRE ÉVOLUER L'OUTIL GED

• Définir le paramétrage de la GED et en garantir le maintien opérationnel.
• Administrer les métadonnées, arborescences, groupes d'utilisateurs, droits d'accès et circuits de validation.
• Assurer le suivi des évolutions de paramétrage, des anomalies et des mises à jour de l'outil.

PILOTER LE REPORTING ET LES INTERFACES

• Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes sur les sujets de gestion documentaire.
• Suivre les indicateurs de performance et contribuer à l'amélioration continue des processus documentaires.

Profil recherché

CE QUE NOUS RECHERCHONS

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience significative en gestion documentaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP, sur un grand projet ou dans un environnement industriel complexe.

Vous maîtrisez les outils de GED tels que SharePoint, Aconex, BIM 360 Docs, ProjectWise ou équivalent. La connaissance de Mezzoteam constitue un plus.

Organisé, rigoureux et doté d'un bon relationnel, vous savez manager une équipe, gérer des volumes documentaires importants et coordonner de multiples interlocuteurs. La connaissance des normes ISO 19650 et ISO 9001 est appréciée.

CE QUE NOUS PROPOSONS

Poste à temps plein en CDI basé sur un projet dans le cadre du programme du nouveau nucléaire des EPR2.

Rémunération selon profil

Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

Actionnariat salarié

CSE

Rejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

A minima :

Un entretien téléphonique RH d'une quinzaine de minutes

Un entretien RH

Un entretien avec le responsable opérationnel / la Direction du Projet

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

#Espritdefamille

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À propos de Eiffage

Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.