Gestionnaire administratif du personnel (H/F)

Description de l'offre

Au sein de la Direction Ressources Humaines de la branche Infrastructures et pour le siège social, nous recherchons un (e): Gestionnaire administratif du personnel (F/H)CDI basé à Vélizy-Villacoublay (78) VOS MISSIONSVous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs de votre périmètre de l'ordre de 400 collaborateurs pour l'ensemble des sujets administratifs RH et travaillez en lien étroit avec le CSP Paie. Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE
Vous êtes le référent pour l'ensemble des collaborateurs et un relais pour les managers sur la gestion administrative RH, de l'entrée à la sortie du collaborateur.

* Intégration administrative du salarié : DPAE, gestion de l'embauche, remise contrat.
* Gestion du dossier personnel (adresse, RIB, enfants)
* Gestion des périodes d'essai/ suspension de contrat
* Gestion des transactions
* Gestion des contrats particuliers* Mobilité au sein d'une même société ou vers une autre société
* Gestion des détachés
* Remontée des taux NAO au CSP pour le paramétrage de la paie
* Gestion documentaire liée à Peopledoc : Contrats et avenants

PREPARATION DE LA PAIE ET GESTION DES TEMPS
Vous contrôlez la collecte et assurez le bon traitement des informations qui alimenteront le CSP paie pour la réalisation de la paie (pointages, EVP…) et appuyez les managers dans la gestion de la rémunération.
* Saisie des demandes d'augmentations, promotions, primes individuelles
* Gestion des titres de transport
* Gestion des départs à la retraite
* Remise des documents sur la portabilité avec STC
* Transmission saisies arrêts / pensions alimentaires
* Gestion des EV de paie (primes)
* Suivi et validation de la feuille de pointage : absence, indemnités
* Gestion des IPD/IGD
* Gestion du congé parental : Transmission des demandes de congés
* Demande des congés payés RTT
VISITES MEDICALES ET AT
Vous assurez la gestion et le suivi des visites médicales et accidents du travail.

* Gestion des visites médicales: prise de RDV, demande de visite de reprise, suivi du respect des dates et transmission aux chantiers des restrictions médicales
* Déclaration des accidents de travail/trajet, des visites médicales et des restrictions dans Acciline

Profil recherché

VOTRE PROFIL Formation :De formation Bac+2 minimum Expérience :Vous possédez 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP Compétences :Excellente appréhension des processus liés aux métiers du BTP, notamment en matière de gestion administrative et de gestion des tempsAisance dans l'utilisation des outils informatiques : vous serez amené (e) à utiliser l'outil de gestion administrative (Workday), l'outil de ticketing, l'outil de gestion des temps ( GXP)Bon relationnel, et capacité à communiquer : lien avec de nombreux interlocuteurs (managers, RRH, organismes etc.)La connaissance de Workday est un vrai plus.Bonne capacité d'adaptation et de réactivité, rigueur et organisation seront des atouts. Poste basé à Vélizy - Villacoublay (78)}

À propos de Eiffage

La branche Infrastructures d'Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, maîtrise l'ensemble des compétences nécessaires à la conception et à la construction.
Présente partout en France à travers ses trois métiers - la route, le génie civil et le métal -, la branche Infrastructures est aussi implantée en Europe, à travers des filiales en Allemagne, Belgique, Espagne, Pologne et Portugal, en Afrique, en Asie, ainsi qu'en Amérique du Nord et du Sud, où elle a récemment acquis des sociétés au Canada et en Colombie.
Forte de 23 000 collaborateurs déployés au plus près du terrain, Eiffage Infrastructures réalise un chiffre d'affaires de plus de 4 milliards d'euros.