Document Controller H/F - T2B

Description de l'offre

Dans le cadre du Grand Paris, EIFFAGE GENIE CIVIL recherche un Document Controller H/F basé sur le chantier de la ligne 15 Sud (lot T2B).

Vous aurez pour principale mission de gérer la documentation technique générée par le Client et ses fournisseurs conformément aux procédures projet.

Rattaché au Chef de mission, vous avez la responsabilité du contrôle de la documentation du projet et vous en assurez le suivi.

Contrôle et gestion documentaire projet : papier + électronique

· Dépôt et traçabilité des livrables dans l'outil GED,
· Publier, transmettre et classer tous les documents papier,
· Gestion des avis et visas émis par les différents intervenants dans le circuit de validation,
· Mise à jour de la liste des livrables,
· Organiser et maintenir le classement des copies papier : maintenir les dernières copies sur le système de gestion documentaire,
· Interface avec la planification du projet pour les aspects d'avancement : reportings, tableau de suivi des diffusions papiers. Remonter mes informations nécessaires à l'établissement des reportings auprès du Chef de projet,

· Garantir le respect des règles de gestion documentaire définies par le projet : contrôle par échantillonnage de l'application de la codification et charte graphique du projet + nombre de fichiers attachés

Assistance

· Assister les membres de l'équipe ainsi que les nouveaux arrivants dans l'utilisation de l'outil de gestion documentaire,
· Assurer l'assistance technique Niveau 1 aux utilisateurs

Administration :

· Mise à jour des procédures qualité projet (procédure de codification, PMA…),
· Mise à jour de la GED en fonction de la procédure de codification,

Profil recherché

Qualifications :

De formation Bac+2 minimum (gestion documentaire / gestion de projet) vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum sur une même fonction.

De solides connaissances des outils de GED, tels que Lascom AEC, vous permettrons de mener à bien votre mission.