Assitant(e) polyvalent(e)

Description de l'offre

Secrétariat de direction :
· Prises de rendez-vous
· Organisation de réunions
· Organisation de séminaire d'entreprise pour les Etam/Cadres, environ 60 personnes (1 par an sur une demi-journée) : recherche du lieu du séminaire, organisation du cocktail, préparation des documents power point à projeter
· Organisation du repas d'été pour l'entreprise (environ 180 personnes) : recherche du lieu et organisation du cocktail (pas de réunion)
· Organisation du repas de fin d'année pour l'entreprise (environ 180 personnes) : recherche du lieu et organisation du déjeuner. Préparation des documents power point à projeter.
· Préparation du planning des différentes réunions pour l'année
· Envoi des vœux à nos partenaires
· Diverses réservations : trains, hôtel, taxi, déjeuners

Secrétariat commercial
· Organisation de divers manifestations pour les clients (généralement une visite de chantier avec déjeuner, la folle journée)
· Prises de rendez-vous
· Mise à jour du fichier commercial
· Enquêtes de satisfactions clients (envoi des enquêtes, enregistrement des enquêtes reçues sur un tableau)
· Différentes présentations power point pour les réunions (codir, réunions commerciales)

Bureau d'études
· Contrats BE
· Saisie des comptes rendus de réunions
· Enregistrement et classement des offres arrêtées pour les chantiers

Aide au Secrétariat d'Exploitation :
· Saisie de compte-rendu de réunion
· Contrats de sous-traitance

Divers
· SAV : envoi par mail des courriers reçus
· Divers courriers et notes pour les services Direction, Commercial, Etudes
· Commande des fournitures
· Gestion salles de réunion

Etre capable de remplacer la secrétaire du bureau d'études lors de ses congés : candidature, dossiers d'appels d'offres.

Profil recherché

Titulaire d'un bac+3, vous détenez une première expérience polyvalente en assistanat.

Compétences requises:
- Sens du relationnel
- Bon niveau de discours et de rédaction
- Faculté à utiliser les outils informatiques
- Grande capacité d'adaptation

- Sens de l'organisation.