Assitant(e) polyvalent(e)

Description de l'offre

Secrétariat de direction :
* Prises de rendez-vous
* Organisation de réunions
* Organisation de séminaire d'entreprise pour les Etam/Cadres, environ 60 personnes (1 par an sur une demi-journée) : recherche du lieu du séminaire, organisation du cocktail, préparation des documents power point à projeter
* Organisation du repas d'été pour l'entreprise (environ 180 personnes) : recherche du lieu et organisation du cocktail (pas de réunion)
* Organisation du repas de fin d'année pour l'entreprise (environ 180 personnes) : recherche du lieu et organisation du déjeuner. Préparation des documents power point à projeter.
* Préparation du planning des différentes réunions pour l'année
* Envoi des vœux à nos partenaires
* Diverses réservations : trains, hôtel, taxi, déjeuners

 
Secrétariat commercial
* Organisation de divers manifestations pour les clients (généralement une visite de chantier avec déjeuner, la folle journée)
* Prises de rendez-vous
* Mise à jour du fichier commercial
* Enquêtes de satisfactions clients (envoi des enquêtes, enregistrement des enquêtes reçues sur un tableau)
* Différentes présentations power point pour les réunions (codir, réunions commerciales)

 
Bureau d'études
* Contrats BE
* Saisie des comptes rendus de réunions
* Enregistrement et classement des offres arrêtées pour les chantiers

Aide au Secrétariat d'Exploitation :
* Saisie de compte-rendu de réunion
* Contrats de sous-traitance
 
Divers
* SAV : envoi par mail des courriers reçus
* Divers courriers et notes pour les services Direction, Commercial, Etudes
* Commande des fournitures
* Gestion salles de réunion

Etre capable de remplacer la secrétaire du bureau d'études lors de ses congés : candidature, dossiers d'appels d'offres.


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Pour postuler :
http://eiffage-construction.contactrh.com/jobs/4529/15413129

Profil recherché

Titulaire d'un bac+3, vous détenez une première expérience polyvalente en assistanat.

Compétences requises:
- Sens du relationnel
- Bon niveau de discours et de rédaction
- Faculté à utiliser les outils informatiques
- Grande capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation.

À propos de Eiffage

Acteur majeur du BTP en Europe et rattaché au groupe Eiffage, Eiffage Construction (www.eiffageconstruction.com) réunit l'ensemble des métiers liés à la construction, l'aménagement, la promotion immobilière, le montage d'opérations, la maintenance et le facility management. Fortement implantée en France avec 9 directions régionales, l'entreprise est également présente au Benelux, Portugal, Slovaquie et Pologne. Intégrer Eiffage Construction, c'est adhérer à des valeurs au cœur d'une culture d'entreprise forte. C'est aussi incorporer un groupe dont 81% des salariés sont actionnaires. Enfin, rejoindre Eiffage Construction, c'est intégrer une histoire de plus de 150 ans, jalonnée de réussite et d'ouvrages de référence. »