Assistant(e) / Secrétaire (H/F)

CDI Par EIFFAGE
  • Secrétariat / Administration
  • FRANCE
  • A négocier

Description

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Assistant(e) / Secrétaire (H/F)

Eiffage Construction Ile-de-France recrute un(e) secrétaire. Sous la responsabilité du DAF Ile-de-France, vous assurerez le secrétariat du centre de comptabilité régional.

Vos principales missions seront :

Réaliser le secrétariat du centre de comptabilité régional :

- Prendre en charge l'accueil et le filtrage téléphonique,

- Assurer la gestion du courrier

- Orienter les documents en fonction des interlocuteurs,

- Préparer et mettre en forme des documents et courriers,

- Gérer l'interface et les communications entre les équipes.

Etablir les « cautions de garanties de paiements » des sous-traitants :

- Prendre contact avec les établissements de la direction régionale,

- Constituer les dossiers et vérifier les informations,

- Saisir les éléments dans le logiciel de comptabilité.

Ce poste est basé sur le campus Eiffage de Vélizy (78).

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 3 ans dans un poste de secrétariat. Une première expérience dans un environnement comptable ou BTP est un plus.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes autonome et savez gérez les priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre discrétion et vos aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Internet, Outlook et Pack Office).

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