Assistant(e) polyvalent(e)

Description de l'offre

Au sein de notre Département Travaux de Proximité et Spécialités (35 personnes pour un CA de 7 M d'€), vos activités sont les suivantes :

- Accueil : accueil des visiteurs, gestion des appels du standard téléphonique, transmission des premiers renseignements, prise des messages et renvoi sur les interlocuteurs adaptés.

- Réception : réception du courrier entrant, traitement, classement, diffusion, tenue des fichiers de suivi chrono simple et chrono recommandé suivant procédure de la filiale ; réception des livraisons avec rapprochement des bons de livraison aux bons de commandes et information des Responsable d'affaires concernés.

- Achat : Relai local du service de comptabilité et des achats en support des Responsables d'affaires pour la gestion et suivi des commandes, la gestion des litiges fournisseurs.

- Commerciale : Participation à l'élaboration des dossiers de réponse aux appels d'offres, mise à jour des outils de suivi et de reporting commerciaux du département, mise à jour des documents de présentation et des références.

- Réalisation de travaux de secrétariat

Profil recherché

De formation BTS Assistanat Commercial, vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat/secrétariat.

Ce poste nécessite du dynamisme, de l'implication,de la rigueur, un bon sens de l'organisation et un excellent relationnel.

Maîtrise du Pack Office.

Excellent orthographe exigé.