Assistant d'exploitation F/H
CDI Vélizy-Villacoublay (Yvelines)
Description de l'offre
Eiffage Services est une filiale du groupe Eiffage en charge de la maintenance multi-technique et multiservice du groupe Eiffage. Eiffage Services assure sur de longues durées la maintenance et l'exploitation d'ouvrages complexes (Hôpitaux, prisons, universitaires) traités et financés par le groupe sous forme de partenariats public-privé.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne motivée et dynamique pour rejoindre notre filiale en tant qu'assistant (e) exploitation.
Sous la responsabilité du directeur d'Eiffage Services, vos missions principales seront les suivantes :
Assister un, ou plusieurs, responsable(s) opérationnelles afin d'optimiser la gestion de leur activité. Assurer le suivi complet de dossiers qui lui sont confiés ou l'organisation d'évènements spécifiques.
Le suivi des plannings et organisation des déplacements pour les responsables de pôles et responsables de sites d'un secteur (géographique)
Les principales missions concernent :
Les demandes de réservation : Train, avion, voiture, réservations hôtels ;
Le suivi des dépenses des déplacements ;
La validation des factures auprès des sociétés concernées ;
La gestion administrative des comptes fournisseurs du secteur ;
La gestion du courrier quotidien du secteur ;
La rédaction de courriers, contrats de sous-traitance (simplifiés et permanents), avenants, demandes d'agréments ST, tableaux de bord, reporting, …
Les commandes pour les sites du secteur et pour le siège ;
La relecture et vérification des rapports mensuels d'activité du secteur d'activité ;
La gestion de la documentation et la mise à jour du SharePoint et GMAO et/ ou Mise en ligne des documents courants (rapport d'activité, contrat de sous traitance,..) sur le serveur, et le sharepoint ;
L'assistance à la mise en ligne de la documentation de maintenance des sites du secteur sur GMAO ;
L'assistanat auprès des équipes opérationnelles des sites (facturation, contestation pénalités, demandes diverses, gestion des demandes sous-traitants, autres …) ;
Cette liste n'est pas exhaustive, les missions qui vous seront confiées peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil et de vos capacités.
Profil recherché
De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, …).
Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.
Vous êtes doté d'une capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés (techniques, opérationnels et clients).
Enfin, vous êtes autonome, proactive et avez le sens du service.
Vous bénéficierez de nombreux avantages ( intéressement, participation, actionnariat...)
Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !
À propos de Eiffage
Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, exerce ses activités à travers les métiers de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement, du génie civil, du métal et de la route, de l'énergie systèmes et des concessions. Le Groupe s'appuie sur l'expérience de ses 73 500 collaborateurs et a réalisé, en 2021, un chiffre d'affaires de 18,7 milliards d'euros, dont 27 % à l'international.