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Assistant commercial - Alternance (H/F)

  • CDI
  • Vélizy-Villacoublay ( Yvelines )
  • Sales

Job description



Le service des Projets Internationaux intervient de la conception jusqu’à la construction de grands ouvrages à travers le monde. Ouvrages d’art, réhabilitations routières et infrastructures hydroélectriques constituent le quotidien des équipes à l’export.



Dans le cadre de notre développement, nous recrutons :



Assistant Commercial (HF)

Alternance



VOS MISSIONS

Intégré(e) à la direction des études et du développement, vous interviendrez sur les missions suivantes :


Veille commerciale



Réponse aux dossiers de préqualification et aux appels d’offres :

• Analyse du dossier et des critères de qualification

• Elaboration du sommaire (avec l’appui du Chef de Projet Etudes dédié pour les AOs)

• Constitution de la trame de réponse (Répertoires)

• Préparation des modalités de réponses (dead line / nombres d’enveloppes / séparation offre FIN et TECH etc…) suivant le dossier

• Mise en forme de document (y compris mémoires si besoin)

• Impression, reliure des documents, création du PDF final

• Relecture du dossier avant envoi

• Préparation des enveloppes et de la logistique associée (DHL etc…)

• Envoi ou dépôt sur plateforme selon les cas



Autres taches en relation avec les préqualifications et appels d’offres

• Suivi des dossiers de qualification auprès des clients

• Traduction « libre » de documents (références, CVs, Docs Admins principalement)

• Gestion des traductions (avec mise en concurrence)

• Gestion des légalisations / apostilles



Gestion du Back-Office

Mise en place et gestion des outils et documents concourants à la constitution des offres commerciales



Autres tâches d’assistanat commercial

• Création de supports de présentation « spécifiques » à la demande des directeurs, commerciaux ou chefs études

• Reliure des documents pour les chefs de projet (pour comités des risques/bouclages etc…)

• Archivage physique des dossiers de bouclage & risques

• Gestion des stocks spécifiques aux remises de PQs et Aos (classeurs, intercalaires, etc.)

VOTRE PROFIL

Vous êtes à la recherche d'une alternance de 1 à 2 ans de niveau Bac +2/+3 dans le domaine du technico-commercial.

Vous savez utiliser les outils bureautiques et avez de bonnes capacités de rédaction et de synthèse.

Un bon niveau d'anglais est un plus

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !