ASSISTANT ADV H/F

Description de l'offre

Pour Eiffage Énergie Systèmes, l'entité EES-Quercy Rouergue Gévaudan, située à Rodez (12) recrute.

ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (ADV) H/F
CDI

Rattaché(e) au service maintenance, vous missions principales sont :

· Administrer l'ensemble des affaires d'un ou plusieurs services en collaboration directe avec les responsables d'affaires et leur hiérarchie.
· Réceptionner des demandes d'interventions, dispatching auprès des équipes et suivi sur GMAO.
· Contribuer au respect des procédures liées au suivi d'affaires et à la facturation :
· Rapprochement des interventions curatives avec les rapports des équipes et préparation de la facturation à soumettre au responsable d'affaires.
· Planification du préventif avec diffusion de comptes rendus de visites aux clients.
· Améliorer de façon continue la qualité de la facturation client afin de garantir un encaissement dans les délais réglementaires et l'absence de réclamations.
· Suivre des encaissements et relancer pour les échus.
· Prendre des commandes clients : réception et constitution des dossiers marchés.
· Appliquer de la procédure d'ouverture d'affaires et d'études (numérotation, typologie d'affaires ; saisie sous People soft)
· Suivre et classer (papier et informatique) des pièces administratives marché (dossier initial, OS, avenants, PV de réception, avancement travaux, DGD, factures, révisions de prix….).
· Contrôler la cohérence du cumulé de facturation par rapport au mois précédent et par rapport aux commandes
· Création du client dans le référentiel et mise à jour du référentiel
· Réceptionner, suivre, diffuser et classer le Courrier interne et externe
· Recueillir, classer, transmettre les pointages CADRE, ETAM, OUVRIERS et INTERIM
· Etablir des commandes fournisseurs et/ou de régularisation

Profil recherché

Qualifications :

Vous êtes diplômé/e d'un diplôme de niveau bac +2 ou équivalent.

Sensible au travail en équipe, vous disposez d'une expérience qui vous ont permis de développer les qualités essentielles à cette fonction : organisation, rigueur, sens des priorités, curiosité, très bon relationnel, état d'esprit pro-actif.

Une aisance avec les outils informatiques est nécessaire.


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Donnons du génie à vos performances.