Assistant administratif F/H

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, Eiffage Construction Equipements de la branche Construction, rattaché à la région Ile-de-France, recrute :

Assistant administratif F/H

CDI - Saint-Ouen (93)

Votre rôle ?

Vous êtes rattaché(e) au Directeur du Pôle Gares. Vous serez le point de contact principal pour la direction et assurerez le bon fonctionnement des activités administratives et de communication.

La particularité du Pôle Gares d'Eiffage Construction Equipements ? Une gare c'est :

• Entre 30.000 et 100.000 futurs voyageurs / jour dès 2025,

• 6.000 à 10.000 m² de surfaces de plancher,

• Un projet architectural unique,

• Des milliers de m² de produits architecturaux de haut de gamme,

• Des ouvrages de 20 à 49m de profondeur, parfois l'équivalent de 17 étages,

• Des services support études, achats, QSE, contrôles, administratif…

• Des moyens et des méthodes uniques, pensés et dimensionnés pour chaque gare,

• Des projets complexes en termes d'ingénierie, de planification, et de synthèse,

• Des enjeux de construction durable, d'insertion professionnelle, d'intégration dans la ville.

Vos responsabilités incluront :

• Rédiger des avenants et des contrats de sous-traitance, ainsi que gérer les aspects administratifs (affichage sur chantier, communication, mise à jour des documents tels que les attestations, assurances, etc.),

• Préparer et envoyer les situations de travaux et les devis,

• Assurer le suivi administratif avec les divers partenaires externes (fournisseurs, clients, etc.) et internes (chef de chantier, gestionnaire de paie, comptabilité, etc.) pour les chantiers,

• Établir des commandes via notre outil E-PROC et enregistrer les bons de livraison.

Profil recherché

De formation Bac+2/3 en assistanat, gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée dans le BTP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre rigueur et votre sens du service.

Nous attendons de vous :

• Une excellente maîtrise des outils bureautiques

• De solides compétences rédactionnelles

• Un sens de l'organisation et de la gestion des priorités éprouvé

• Rigueur, réactivité, autonomie et confidentialité

• Un excellent relationnel et une capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors n'attendez plus, et envoyez-nous votre CV !

CDI à pourvoir immédiatement - Rémunération en fonction de votre expérience professionnelle sur 13 mois - Intéressement & Participation - Prime Vacances - Actionnariat Salarié - CE

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu'une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement externalisée Allodiscrim, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement lors d'un recrutement dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.

À propos de Eiffage

Eiffage Construction intervient dans la conception, les études, les achats, la fabrication, l'approvisionnement, le montage, la mise en service, la réhabilitation, la rénovation, la maintenance, le pilotage, le management et le réalisation de projets, en entreprise générale ou en lots séparés, d'aménagement, de promotion immobilière, de construction dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de lotissements, en bois, acier, béton, pour des projets courants, complexes, multi métiers ou clés en mains.

L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.