Alternance Assistant(e) Administratif et Commercial

Description de l'offre

Au sein de la branche Energie du groupe, Eiffage Energie Thermie Centre Est regroupe 400 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance. Elle réalise son activité sur l'ensemble de la région Rhône Alpes - Auvergne.

Au sein de l'agence « Maintenance et services», vous aurez pour missions principales :

- Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clients
- Gestion des plannings d'absences et de travaux des salariés
- Participation au suivi des pointages et des impayés
- Aide aux dépannages clients (de son appel jusqu'à sa facture)
- Gestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages
- Tri et distribution du courrier et fax
- Gestion d'une une boîte mail : réponses et retransmissions des messages aux personnes concernées
- Création des courriers divers sur Word et tableaux sur Excel
- Classement et archivage des documents

Le poste est à pourvoir pour septembre 2017 et sera basé à Romagnat (63540).

Profil recherché

Vous intégrez à la rentrée prochaine une formation BTS Assistant de Gestion PME-PMI.
Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et savez gérer, suivre des procédures établies.

Organisation, écoute, réactivité et communication sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.}

À propos de Eiffage

EIFFAGE ENERGIE intervient dans les métiers du génie électrique, du génie climatique et de l'exploitation-maintenance. Forte des compétences de ses collaborateurs, Eiffage Energie conçoit, réalise et exploite des réseaux et systèmes d'énergies et d'information dans le respect des hommes et de l'environnement.