Assistant(e) de Direction - H/F

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction de l’activité Eau et Ports, vos missions principales seront les suivantes :

 

Assistanat auprès des membres de la Direction

Gérer les plannings de l'équipe de Direction (congés, missions, suivi des inscriptions aux formations, salons...)
Organiser les réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...) et gérer les agendas (planification des rendez-vous)
Organiser les déplacements en France (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées
Gérer le courrier et l’accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages)
Assurer la gestion documentaire et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports, présentation powerpoint)
Élaborer des tableaux de bord, suivre les plans d'action, piloter certaines actions
Gérer les abonnements aux magazines et gérer les fournitures (suivi du stock, commandes)
 

Support aux démarches commerciales

Mettre à jour les supports commerciaux EAU & PORTS : powerpoint, fiches produit, etc.
Préparer des supports powerpoint pour des missions commerciales en sortant les références de la BD Références
Participer à la gestion de la documentation commerciale Egis pour assurer un stock permanent
Participer à l'élaboration de dossiers partenaires (recherche d'informations, compilation de documents, note de synthèse...)
 

Assistanat auprès de la Responsable Communication

Mettre à jour de la documentation dans l’intranet : organigramme, présentation de l’activité, CV des collaborateurs etc.)
Enregistrer les visuels des projets phares Eau et Ports dans la photothèque Egis
Mettre en forme et préparer des communications internes  
Participer à l’organisation d’événements (séminaires, soirées etc.)

Profil recherché

Formation Initiale ou équivalent à Bac+2 Assistant(e) de Direction, vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle.
Maîtrise des outils bureautique (Pack Office: Word, Excel, Power-Point)
Bonne capacité rédactionnelle, polyvalence et discrétion
Capacité à travailler en équipe et relationnel constructif
Sens des priorités, force de proposition, souplesse dans son organisation et autonomie
Maitrise de l’anglais obligatoire, l’espagnol sera un plus
Vous vous reconnaissez à la lecture de ce descriptif, n'hésitez plus, postulez dès maintenant !

 

A PROPOS D'EGIS...

Imaginer, concevoir et concrétiser un futur durable.

Nos 13 600 collaborateurs ont à cœur d’accompagner les transitions énergétique et écologique, numérique et territoriale pour façonner le monde de demain. 

Nous mettons notre capacité à innover et à transformer ingénieusement des idées en solutions concrètes, opérationnelles et surtout utiles, au service de nos clients partout dans le monde.   

Nos missions nous amènent à travailler dans de nombreux domaines qui contribuent à répondre aux grands défis de la planète, tels que les transports, le bâtiment, l’eau, l’environnement et l’énergie, ou encore la ville et les services à la mobilité. Nous nous appuyons sur une large palette de métiers, qui vont de la conception à l’exploitation d’infrastructures, en passant par le conseil, le clé en main et le montage de projets.

Filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % par des cadres partenaires et des salariés, notre Groupe a généré plus d’un milliard d’euros de chiffre d’affaires géré en 2017.

 

À propos de Egis

Rejoignez la Business Unit Grands Ouvrages, Eau, Environnement et Energie qui accompagne les projets autour de 3 grands axes :

L'ingénierie des ouvrages complexes : ponts, viaducs, tunnels, barrages, écluses, digues, génie civil nucléaire...
Les expertises spécialisées transverses : études environnementales, géotechniques, hydrauliques, sécurité industrielle, ...
Les expertises « Energie » ancrées dans une démarche Transition Energétique et développement durable : réseaux de chaleurs, énergie en ville, gestion des déchets W2E, gestion des sites et sols pollués, énergies nucléaires...
Avec un CA de 142 MEUR et 1200 Collaborateurs, en France et dans le monde, la BU Grands Ouvrages, Eau, Environnement et Energie regroupe parmi les compétences techniques les plus pointues du groupe Egis et offre un panel d'expertises des plus étendues.

 

L’activité Eau et Ports de la Business Unit (environ 330 collaborateurs, environnement multi-sites en France et international) recherche dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Montpellier (34).