Alternant Secrétaire de direction financière - H/F

Description de l'offre

Quelles seront vos missions ?

Au sein de la Direction financière, sous la responsabilité d'une assistante confirmée, vos missions seront diverses. Progressivement, vous prendrez notamment en charge :


- les messages téléphoniques

- la réception, le tri du courrier et sa distribution aux différents départements de la direction (comptabilité France, comptabilité export, contrôle de gestion et moyens généraux)

- la rédaction de courriers et de présentations en accord avec les règles de codifications en vigueur

- l'organisation de réunions (agendas, salles de réunion, audio et vidéoconférences)

- la gestion des calendriers

- la gestion des déplacements (réservation de billets, taxis, hôtels…)

- le classement de contrats et factures de sous-traitance

- la gestion des factures de sous-traitance (saisie, vérification, pointage avec la compta)

- Vous êtes en appui sur le classement des temps passés

- Vous aidez à la gestion des moyens généraux courants

Profil recherché

Toujours intéressé(e) ? Nous aussi ! Quel profil recherchons-nous ?

Formation préparée : BTS secrétaire de direction ou équivalent en alternance

et si en plus vous possédez une excellente capacité d'écoute ainsi qu'une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous êtes celui/celle qu’il nous faut !

Alors n’hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous rencontrer !

 

Date et durée du contrat : Septembre 2018 pour 12 ou 24 mois

À propos de Egis

Egis est un groupe international d'ingénierie, de montage de projets et d'exploitation. En ingénierie et conseil, il intervient dans les domaines des transports, de la ville, du bâtiment, de l'industrie, de l'eau, de l'environnement et de l'énergie.
Dans les domaines routiers et aéroportuaires, son offre s'élargit au développement de projets, à l'investissement en capital, au clé en main d'équipements, à l'exploitation et aux services à la mobilité.
Avec 13 000 collaborateurs, dont 8 300 dans l'ingénierie, le groupe a réalisé 937 M€ de chiffre d'affaires géré en 2015.
Egis est filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % d'Iosis Partenaires (actionnariat des cadres partenaires et des salariés).

Vous souhaitez développer votre créativité, participer à des projets collectifs ambitieux ?

Rejoignez, à travers leur présence mondiale, les équipes d'Egis qui ont développé un savoir-faire unique dans le développement et la gestion de projets complexes d'infrastructures de transport. Reconnu comme un acteur majeur du marché des partenariats publics-privés, Egis intervient en tant que développeur et investisseur à long terme, intégrateur de systèmes, et l'un des leaders de l'exploitation et la maintenance d'infrastructures.