ASSISTANTE (H/F)

Description de l'offre

Entreprise:
EFFILUX conçoit, fabrique et commercialise des éclairages techniques à LEDs pour les systèmes de mesure par voie optique.
www.effilux.fr
La filiale Allemande, EFFILUX GMBH a été créée en Juin 2017. Un poste d'assistant(e) basé(e) en Allemagne permettait de développer la structure Allemande.
Poste et missions:
- Accueil des intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers...)
- Filtrage des appels téléphoniques et prise des messages,
- Divers travaux de secrétariat, classement, Gestion du courrier,
- Gestion des commandes clients (saisies, facturation, relance paiement)
- Aide pour la comptabilité (en lien avec l'expert comptable Allemand)
- Support au commercial Allemand
- Rédaction des devis
De manière générale, le poste consiste à assister au le manager de EFFILUX GMBH et faire le lien avec la structure française.
Profil:
De formation BTS/DUT secrétariat, LEA ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire. Disposant d’un naturel avenant, vous réunissez les atouts suivants :
Rigueur
Dynamisme
Discrétion
Rapidité d’exécution des tâches
Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches
Aisance de communication orale et écrite
Sens du relationnel et du service
Maîtrise de l’anglais appréciée
Gestion d'un standard téléphonique,
Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint.
La maîtrise de l'Allemand est obligatoire.
Durant votre mission, vous serez rattaché à la Direction commerciale France et dépendrez du manager de EFFILUX Gmbh