STAGE Assistant(e) Administratif Evenementiel (H/F)

Description de l'offre

Missions :

=> Logistique/Administratif :

- Participation à l'organisation générale des Victoires du Tourisme ;
- Aide au secrétariat sportif (règlement, protocole de remise des prix, préparation des réunions de jury) sur le Bol d'Or ;
- Participation à la logistique des événements (réservation des hôtels, de la restauration, des voitures, ..) ;
- Participation à l'administratif général du service (envoi de courriers, recherche de prestataires, demande de devis, validation des BAT, ...) ;
- Gestion du PC organisation sur les manifestations (accueil du public et des sportifs).

=> VIP :
- Gestion du dîner et des déjeuners VIP sur le Game Fair (inscription des clients, envoi des invitations, mise en place des espaces de réceptions, encadrement des hôtesses) ;
- Gestion des loges partenaires sur le Bol d'Or.

=> Animations :
- Préparation des déroulés des animations ;
- Accueil et gestion des animations lors des manifestations.>

Profil recherché

Compétences :
- Bonne maitrise de l'outil informatique et plus particulièrement bureautique : Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
- Avoir de bonnes bases en anglais.

Profil :
- Formation supérieure Bac +3/4/5 de type école de commerce ;
- Esprit synthétique et organisé ;
- Grand sens du relationnel et du travail d'équipe ;
- Capable de gérer plusieurs projets et d'identifier les priorités.

À propos de Editions Lariviere

Larivière Organisation organise des événements tels que le Marathon de Cheverny, Boat en Seine, les Victoires du Tourisme, le Game Fair, le Bol d'Or, le Supercross de Paris-Lille...
Nous recherchons un(e) stagiaire administratif, VIP et animations afin d'assister la responsable administratif et sportif du service organisation dans la gestion de la billetterie, la logistique générale, l'administration sportive et la partie VIP.
Vous travaillerez plus particulièrement sur trois événements au sein du département Larivière
Organisation :
- Les Victoires du Tourisme, à Paris le mercredi 31 mai 2017
- Le Game Fair à Lamotte Beuvron du 23 au 25 juin 2017
- Le Bol d'Or au circuit Paul Ricard du 15 au 17 septembre 2017

CONDITIONS GENERALES DU STAGE:
Tous nos stages nécessitent une convention signée de votre établissement scolaire.
Les dates de stage sont du22 mars au 22 septembre 2016.
Deux semaines de déplacement en province sont à prévoir : du 19 au 26 juin et du 09 au 18 se