Assistant(e) pédagogique (H/F)

Description de l'offre

Recrutement Assistante pédagogique Campus d’Angers CDD 6 mois – poursuite éventuelle CDI Rattaché(e) à la Direction Académique du site d’Angers, il/elle sera en charge de participerà la gestion administrative des enseignementsdu 1er cycle, des parcours en alternance ainsi que des programmes Bachelors. Missions principales (SAS ESSCA Développement /ESSCA) 1er cycle et Bachelors : Suivi pédagogique - Gérer les cours : distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, réserver les salles, valider les cours pour la paie des intervenants. - Gérer les examens: réceptionner les sujets, préparer les salles (placement), lancer les épreuves, ventiler et envoyer les copies… - Assurer le suivi des notes:récupérer les données, vérifier les notes, traiter les données (ERP), informer les étudiants. - Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, programmation, plannings, gérer les engagements, recueillir les disponibilités, se coordonner avec l’équipe RH - Assurer le suivi du projet Voltaire et des LV3 Parcours en alternance : Gestion des études ‐ Participer à l’élaboration des calendriers de formation ‐ Gérer la mise en œuvre des accords de prise en charge, conventions de formation et des contrats d’apprentissage et en assurer les suivis/relances ‐ Accueillir et renseigner les étudiants ‐ Assurer le suivi administratif des alternants ‐ Gérer les absences et établir les attestations de présence mensuelles ‐ Gérer la facturation ‐ Assurer l’agrégat des notes et établir les bulletins annuels ‐ Préparer les jurys d’admission Promotion/Communication ‐ Participer à la promotion des programmes en alternance (salons, JPO, séminaires d’orientation…) ‐ Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plates-formes (ou portail d’inscription) ‐ Répondre aux demandes de renseignements ‐ Accompagner les étudiants dans leur candidature ‐ Assurer le back office des relations entreprises / OPCA / CFA Profil du/de la candidat(e) - Formation supérieure Bac+2/3 à dominante commerciale, relation client ou équivalent - Expérience professionnelle significative - Bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur Savoir-faire(compétences techniques) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Anglais souhaité (écrit et oral) Savoir-être(qualités personnelles) - Sens du relationnel et du service - Aisance et capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit - Autonomie et sens des responsabilités - Rigueur & organisation - Autorité naturelle - Sens du travail en équipe - Diplomatie Caractéristiques du poste proposé Type de contrat : CDD 6 mois en vue de CDI Durée du travail : temps plein (1/2 alternance + 1/4 Bachelor + 1/41er cycle) – 35h hebdomadaires Statut : Employé Rémunération : 23à 24 K€bruts/an Site de rattachement : Angers Éléments périphériques : 7 semaines de CP pour 1 année travaillée - mutuelle –prévoyance– TR Poste à pourvoir début septembre Groupe ESSCA – DRH Assistante pédagogique Dir Aca_ Angers _ profil 072017- Page 1/2