Directeur-trice délégué-e du cycle ingénieur polytechnicien (H/F)

Description de l'offre

DRH-RECRUT-FDP – 2017/06/66 Direction Générale des Services Direction des ressources humaines Fiche de poste INTITULÉ DU POSTE DIRECTEUR-TRICE DELEGUE-E DU CYCLE INGENIEUR POLYTECHNICIEN MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE L'École polytechnique, sous tutelle du Ministère de la Défense, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel reconnu comme un pôle d'excellence au niveau mondial. Elle accueille 2400 étudiants dont 1900 élèves polytechniciens, 600 doctorants et 2000 personnels d’enseignement, de recherche, techniques et administratifs. Présentation du serviceAu sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole polytechnique, la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien est principalement en charge de l’organisation de la composante académique du cursus d’ingénieur polytechnicien (planification, organisation, suivi et évaluation des enseignements, information et conseil aux étudiants, suivi et validation des études, gestion des notes, attestations de résultats et diplômes, production d’informations relatives à l’enseignement). Dans cette mission, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes du cycle : Service des Stages, Orientation, Insertion professionnelle et relations Entreprises, Direction Marketing et Relations Internationales, Direction de la Formation Humaine et Militaire (cette dernière étant notamment en charge de la formation sportive). En lien avec les Départements d’Enseignement et de Recherche, elle prépare et conduit les évolutions du cursus, tant du point de vue de l’organisation générale que de l’introduction de nouveaux outils et méthodes pédagogiques (notamment dans le contexte de la réforme des classes préparatoires, de la diversification des voies de recrutement, du développement du « e-learning » et de l’ouverture croisée des enseignements entre partenaires académiques proches, en particulier dans le cadre du campus Paris-Saclay). Les enjeux et problématiques du multimédia et des systèmes d’information prennent une place importante dans l’exercice de ces métiers, ce qui conduit à des interactions fréquentes avec la Direction des Systèmes d’Information. DESCRIPTION DU POSTE Mission principale du poste : Le-la titulaire du posteassure le pilotage complet de la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien : encadrement des personnels en charge de la scolarité et de la planification des moyens d’enseignement ; information et conseil aux élèves, ainsi que suivi de leurs études ; pilotage du développement des outils de support et de gestion des études ; suivi de la cohérence du parcours de formation ; préparation et conduite des évolutions du cycle d’ingénieur polytechnicien. Activitésprincipales : Analyser la cohérence du cycle de formation ingénieur polytechnicien : assistances à la préparation des évolutions pédagogiques du cursus, à la conception des modalités de suivi des élèves, à la planification et à l’organisation du bon déroulement du parcours, au suivi financier des formations (en appui avec les services financiers) ; Superviser l'ensemble des étapes du parcours des étudiants, en liaison avec les Responsables pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'Ecole, notamment : admission, inscription, accueil, gestion de bourses, gestion de stages, jurys de passage et de sortie jusqu'à la diplomation ; Encadrer les personnels en charge de la scolarité et de la planification des moyens d’enseignement : superviser les missions de l'équipe, coordonner et veiller à la charge de travail, hiérarchiser et fixer les priorités, effectuer l'évaluation annuelle, valider les congés des membres de l’équipe ; Porter conseil et assistance aux élèves dans la construction de leur cursus, notamment lors de la supervision de leurs Projets Scientifiques Collectifs; Participer au pilotage des développements des outils informatiques, multimédia et web de support et de gestion des études ; Contribuer à certains groupes de travail des réseaux auxquels participe l’Ecole, notamment l’Université Paris Saclay et ParisTech ; Contribuer aux projets nouveaux, par exemple la construction du cursus de l’Ecole d’ingénieur ParisTech-Shanghai Jiao Tong University. Activités complémentaires : Représenter à l'extérieur l’Ecole et la direction déléguée du cycle Ingénieur Polytechnicien (France ou étranger) ; Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter, le cas échéant, auprès de ses interlocuteurs habituels. Compétences Niveau recherché SSensibilité AApplication MMaîtrise E Expertise Savoirs - Connaître un domaine scientifique et/ou technologique lié à l’enseignement et à la recherche de l’Ecole X - Connaître les systèmes d’information (outils informatique et web, multimédia, systèmes de gestion de bases de données) X - Connaître les problématiques et enjeux de l’enseignement supérieur X Savoir faire - Savoir travailler collectivement, écouter, négocier, prévenir et gérer les conflits X - Savoir assimiler, synthétiser et exploiter rapidement des informations variées X - Savoir conduire un projet en mobilisant les ressources adéquates, et en rendant compte en tant que de besoin X - Savoir gérer les priorités X - Savoir animer et encadrer des équipes X - Savoir communiquer par oral et par écrit en français X - Savoir communiquer par oral et par écrit en anglais X Savoir être 1 2 3 4 - Etre organisé et méthodique X - Etre autonome X - Etre réactif X - Etre courtois, cordial, patient X - Faire preuve de fermeté si nécessaire X PROFIL Poste à pourvoir en détachement (corps des attachés d’administration de l’Etat – IFSE Groupe 1) ou en CDD de 36 mois - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible. Un doctorat en sciences et l’expérience d’une pratique directe d’encadrement d’équipes dans l’enseignement supérieur scientifique seront appréciés. Le-la candidate devra démontrer une expérience de la construction et de l’organisation de projets pédagogiques dans l’enseignement supérieur, et de l’encadrement d’étudiants. De plus, il-elle devra être apte à assimiler rapidement le fonctionnement de l’Ecole polytechnique et ses interactions avec ses partenaires proches, et à s’adapter à des évolutions de contexte et d’organisation. Il-elle devra également faire preuve de qualités relationnelles et d’une grande capacité de travail collectif avec des partenaires variés. Enfin, il-elle devra être capable de conduire des projets de nature variée en conciliant autonomie et souci du compte-rendu. Des déplacements nationaux ou internationaux sont envisageables. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. RÉFERENCEMENT A REFlEX* (*référentiel des emplois de l’X) Famille professionnelle : Administration générale Emploi :Directeur Délégué du Cycle Ingénieur Polytechnicien Catégorie Fonction Publique :A LOCALISATION DU POSTE École polytechnique, à Palaiseau (91) CONTACTS Envoyez votre candidature à la : Direction des Ressources Humaines Johanne LEDANSEUR En indiquant la référence suivante : DRH-RECRUT-FDP– 2017/06/66 Service demandeur : Direction des Formations Dominique ROSSIN 1/3 direction des ressources humaines ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX - T. +33 (0)1 69 33 28 00