Chargé de partenariats entreprises (F/H) (H/F)

Description de l'offre

DRH-RECRUT-FP 2019/01/07 Direction générale des services Direction des ressources humaines Fiche de poste INTITULÉ DU POSTE CHARGÉ DE PARTENARIATS ENTREPRISES (F/H) MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux. Présentation du service : Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche, le Service SOIE (Stages, Orientation, Insertion professionnelle et relations Entreprises) a pour mission de faire l’interface entre les élèves et étudiants de l’École et le marché de l’emploi, en créant en particulier des ponts avec le monde de l’entreprise. Il accompagne les élèves et étudiants dans l'élaboration de leur projetprofessionnel, la gestion de leurs stages et leur stratégie de recherche d'emploi. Il développe par ailleurs des partenariats avec les entreprises en vue de faciliter le recrutement. Ses actions se déclinent en 3 axes : - Suivi administratif et pédagogique des stages; - Accompagnement dans l’orientation professionnelle et dans la recherche de stages ; - Développement des partenariats avec les entreprises et pilotage des Chaires d’enseignement et de recherche. DESCRIPTION DU POSTE Mission principale du poste : Au sein du pôle Relations Entreprises du Service et directement rattaché-e à la Responsable de l’insertion professionnelle et des relations entreprises, la-le titulaire du poste a pour mission principale de piloter la campagne annuelle de la taxe d’apprentissage. Elle-il définit la stratégie de campagne -conformément à la politique de relations entreprises de l’École et en lien avec l’équipe Relations Entreprises -, la met en œuvre et garantit sa bonne exécution. Elle-il contribue à la prospection et la fidélisation de nouveaux comptes. Le titulaire prend également en chargela communication sur les activités du Service, à destination des partenaires entreprises, des élèves et étudiants de l’École (personnalisation des messages, actualisation du site internet, Newsletter, etc.). Activités: Campagne de la taxe d’apprentissage : Mettre en place la campagne annuelle de la taxe d’apprentissage avec les outils appropriés : habilitations, budget de campagne, marchés publics ; suivi des prestataires de services,actualisation des bases de données, réalisation des supports et messages des campagnes adaptées en fonction des cibles, prospection active,relances, contacts avec les OCTA, demandes de fonds libres, remerciements et fidélisation ; Renseigner et accompagner les entreprises dans leurs démarches de versement en faveur de l’École ; Assurer le lien avec les instances internes pourla réussite du projet (besoins internes de financement, bases de données cibles, sensibilisation interne au projet, etc.) ; Assurer la veille légale et concurrentielle de la campagne ; Gérer la collecte de la taxe d’apprentissage : réception des versements en lien avec l’agence comptable, registre en bases de données, suivi financier des signataires de partenariats, analyse de la collecte, bilan et statistiques de campagne et recommandations, gestion des reversements ; Alimenter les fiches entreprises et le CRM. Communication : Mettre en place un plan éditorial pour la campagne de la taxe et plus largement pour les projets du Service en lien avec les partenaires entreprises (préparation des prospects, sollicitation, remerciements, fidélisation) ; Suivre la bonne marche et l’actualisation du site internet du Service ; Produire la lettre d’information trimestrielle du Career & Development Center, la newsletter contributeurs/partenaires ainsi que certains supports de communication internes au Service ; Valoriser et animer l’outil X-JobBoard (bonnes pratiques, accès, bug informatiques, évolution de l’outil en partenariat avec la Direction des Systèmes d’Information). Activités complémentaires : Appuyer l’équipe commerciale dans le ciblage et la mise en place departenariats; Appuyer l’équipe dans l'organisation des événements/rencontres entre les élèves, les étudiants et les entreprises. Compétences Niveau recherché SSensibilité AApplication MMaîtrise E Expertise Savoirs - Connaitre l’environnement de l’enseignement supérieur français et le contexte juridique de la taxe d’apprentissage X - Connaître les enjeux de communication interne à travers les outils numériques, et les dispositifs de marketing direct/webmarketing X - Connaître un CRM (Salesforce, Eudonet…) X - Anglais X Savoir faire - Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations X - Savoir travailler en collaboration X - Savoir élaborer/faire évoluer des outils X - Savoir rédiger X Savoir être 1 2 3 4 - Rigueur et organisation X - Aisance relationnelle X - Esprit d’équipe X - Autonomie X PROFIL Poste à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle (droit public). Diplômé-e de l’enseignement supérieur (Bac +5), avec une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la communication, le marketing et/ou le fundraising, dans le secteur del’enseignement supérieur de préférence. Le titulaire du poste est doté d’un sens relationnel et d’une forte capacité à travailler en équipe et maîtrise la gestion de projets transverses dans un environnement en plein essor. La maîtrise de l’anglais est un atout. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. RÉFERENCEMENT A REFlEX* (*référentiel des emplois de l’X) Famille professionnelle : Administration des étudiants et de l’offre de formation Emploi : Chargé de la collecte de ressources propres Catégorie Fonction Publique : A LOCALISATION DU POSTE École Polytechnique, à Palaiseau (91) CONTACTS Envoyez votre candidature à la : Direction des Ressources Humaines Service demandeur : Service Stages, Orientation, Insertion professionnelle et relations Entreprises 1/4 direction des ressources humaines ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX