Assistant pédagogique et budgétaire (H/F)

Description de l'offre

OFFRE D’EMPLOI Assistant pédagogique et budgétaire (H/F) Direction de l’Enseignement L’École des ponts ParisTech (EPSCP) a pour mission la formation initiale et continue d’ingénieurs de haut niveau, notamment en aménagement, construction, transports, industrie, économie et environnement. Avec un effectif de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1200 intervenants), Recherche (environ 1100 personnes réparties dans 11 laboratoires) et Services support. Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation. 1. Présentation générale du service La Direction de l'Enseignement (DE) est chargée de la conception et la mise en œuvre des programmes de formation initiale, hors formation doctorale, de l’École des Ponts ParisTech : formation d’ingénieur, les mastères spécialisés et les diplômes de masters. Le pôle de formation à l’action publique assure, le développement et la gestion de programmes courts, sous la forme de certificats, ou longs, notamment sous la forme de mastères spécialisés, de formation à l’action publique. Ces formations s’adressent préférentiellement aux agents de l’Etat ou des collectivités locales mais visent aussi à intéresser les cadres d’entreprises assurant des missions d’intérêt général ou ceux d’organismes privés et d’associations dont les activités favorisent ou complètent l'action d'une collectivité publique. Elles sont opérées en France et à l’étranger le cas échéant dans le cadre de partenariats avec des acteurs académiques et/ou économiques. Les actions du pôle sont conduites en lien étroit avec la recherche en sciences économiques et sociales conduite à l’École et dans les établissements partenaires. Le pôle traite de toutes les questions relevant de la formation des ingénieurs des ponts, des eaux et des forêts et des architectes et urbanistes de l’Etat (AUE). A ce titre, il met en œuvre dans le cadre de la convention liant l’École à AgroParisTech le mastère spécialisé « politiques et actions publiques pour le développement durable » (Mpapdd) (entre cinquante et soixante élèves) et dans le cadre de l’arrêté du 6 mai 1994 relatif à la formation des architectes et urbanistes de l'Etat la formation des AUE, la formation des AUE (entre quinze et vingt-cinq élèves). Descriptif des fonctions Sous la responsabilité du Directeur du pôle formation à l’action publique et en lien étroit avec l’Assistante pédagogique du Mpapdd, le titulaire du poste est en charge de l’encadrement administratif des élèves ainsi que du suivi de leur scolarité. A ce titre, ses principales missions sont :  Suivre la scolarité des élèves de la formationArchitectes urbanistes de l’État (AUE) : Constituer les dossiers administratifs des élèves et en assurer le suivi annuel ; Organisation administrative et matérielle des séminaires, des journées d’étude et des voyages pour le pôle d’action publique(hébergement, transport, devis, commandes…); Réservation des salles pour les cours ; Participer à la mise à jour des programmes d’enseignement ; Accueil des enseignants et suivi administratif des cours ; Réaliser les ordres de mission et les états de frais de missions ; Assurer le suivi des conventions de formation et de leur facturation; Assurer le suivi des soutenances de PFE ainsi que les évaluations ; Suivre le budget ;  Suivre la scolarité des élèves fonctionnaires Ingénieur des ponts et des forêts (IEPEF) : Constituer les dossiers administratifs des élèves et en assurer le suivi annuel ; Organisation administrative et matérielle des séminaires, des journées d’étude et des voyages pour le pôle d’action publique (hébergement, transport, devis, commandes…); Organiser les visites thématiques de la formation auprès d’organismes partenaires ; Réaliser les ordres de mission et les états de frais de missions ; Assurer le suivi des soutenances de PFE ainsi que leurs évaluations ; Organiser la remise des diplômes lorsque celle-ci se déroule à l’École ; Suivre le budget ; L’ensemble de ces missions nécessitent un relationnel important avec les ministères et les écoles partenaires.  Suivre les stages de la formation d’ingénieur : Assurer un suivi des offres de stage ; Organiser et suivre le circuit de validation des conventions de stage ; Suivre l’évaluation des stages ; Assurer le suivi administratifs des rapports de stage et de leur correction (affectation des correcteurs et paiement de leur prestation) ; Organiser et suivre le tutorat assuré par des anciens. Le titulaire du poste sera également sollicité pour des activités transverses au service (mise à jour du site intranet et internet…). Le titulaire du poste sera également amené à assurer une résilience avec l’assistante pédagogique du Mpapdd. Profil Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein. Formation Bac +2avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire. Qualités et compétences requises : Capacité d’organisation dans un cadre multifonctionnel et multiservices Très bonnes aptitudes relationnelles exigées Compétences et rigueur en gestion budgétaires et comptables Etre force de proposition Grande autonomie Prise d’initiative Capacité de communication Capacité à rendre compte Respect des procédures et réglementations Capacité d’adaptation à des logiciels d’achat, de gestion et de suivi pédagogique, Connaissance des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), logiciel de gestion de la scolarité (idéalement GEDE). La pratique de l’anglais serait un plus. Contraintes : Activité importante à la rentrée académique. Présence indispensable à certaines périodes de l’année (septembre, janvier, février, juin et juillet). Ce poste est accessible aux personnes handicapées. Localisation Poste basé à CHAMPS-sur-MARNE (cité Descartes). Accès :25 min du centre de Paris par le RER A (gare Noisy/Champs) Autoroute A4 – sortie 10 « cité Descartes » Candidature Pour postuler en ligne, cliquer sur le lien suivant : Courrier : Ecole des Ponts ParisTech / SRH recrutement 6 et 8 avenue Blaise Pascal - Cité Descartes – Champs sur Marne 77455 MARNE LA VALLEE CEDEX 2.